在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。它就像企业在激烈市场竞争中的一把“利器”，能够帮助企业更好地应对各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上财务数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的费用审批软件，正是其助力企业财务数字化转型的重要利器。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新精神的企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内取得了一定的成绩。然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个“信息孤岛”。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一条缓慢流动的河流，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了很大压力。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。赛傲生物急需一款高效的费用审批软件来解决这些问题。
合思方案：精准击破财务痛点
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中费用审批软件发挥了核心作用。
-
项目信息一体化管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的费用审批软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目建立了一个“数字档案库”，所有信息一目了然，方便企业进行管理和监控。 -
项目费用动态管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。费用审批软件会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现问题并进行调整，避免预算超标。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，费用审批软件实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业深入了解项目的成本结构和效益情况，为项目决策提供有力支持。 -
多端报销高效便捷
合思提供移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行的报销方式，让报销不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以清楚地了解报销的进度，财务人员也可以更高效地进行审批和付款操作。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思的费用审批软件为赛傲生物带来了显著的成果。
-
报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；财务人员也可以从繁琐的事务性工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过对费用类型的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
决策支持智能精准
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。企业可以通过费用审批软件提供的数据分析和报表功能，更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。
合思助力：引领企业财务数字化转型
合思通过专业的解决方案和优质的服务，利用费用审批软件帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了降本增效、提升管理效率的目标，充分体现了其在企业财务数字化转型领域的强大实力。
随着数字化时代的发展，越来越多的企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身的竞争力。合思将继续发挥其优势，不断创新和完善费用审批软件等财务数智化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。
选择合思的费用审批软件，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化转型伙伴。它将帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思的费用审批软件，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
