合思财务数字化解决方案:开启企业无纸化审批流程新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业无纸化审批流程新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业高效、合规、精细化管理的要求。大量自研系统各自为政,如同一个个孤岛,难以整合;手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供坚实支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更强大的效能。

合思财务数字化:全方位解决方案展示

合思以其卓越的前瞻性和创新性,打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的无纸化审批流程带来了全新的变革。

合思基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而有序的财务生态系统,各个环节相互协作,紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业财务管理的每一寸土地。

合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让企业告别了繁琐的人工发票处理。同时,通过标准EAI插件,它可以与其他系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务流程的自动化和智能化。

合思商城则是企业差旅管理的得力助手。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅费用上节省大量成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让员工彻底摆脱了报销的烦恼,真正体验到数字化带来的便利。

合思BI就像企业管理者的一双智慧之眼,可生成各类分析报表。例如差旅分析报告,可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的发展提供有力的数据支持。

合思与传统模式对比:优势尽显

当我们将合思的解决方案与传统财务管理模式进行对比时,便能清晰地看到合思在效率提升、成本节约、合规管控等方面的显著优势,为企业的无纸化审批流程提供了强大的支持。

在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互独立,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛。员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通互联。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务管理变得更加高效、便捷,无纸化审批流程也更加顺畅。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大。员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,经过层层审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让无纸化审批流程更加高效。

传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,如同亡羊补牢。而合思实现了预算管控前置,防患于未然。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这使得企业的预算管理更加科学、合理,无纸化审批流程也更加规范。

传统发票管理依赖人工校验,容易出现假票、错票、重票情况,给企业带来了潜在的风险。而合思费控支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障,让无纸化审批流程更加安全。

多行业应用案例:见证合思成效

合思的财务数字化解决方案在多个不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分体现了无纸化审批流程的优势。

北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,无纸化审批流程让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。无纸化审批流程让企业的财务管理更加规范、科学,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。无纸化审批流程让企业的财务流程更加简洁、高效,为企业节省了大量的时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。无纸化审批流程让企业的财务管理更加智能化、自动化,为企业的发展注入了新的活力。

合思展望:引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案以其全面的功能、高效的服务和显著的成效,犹如一颗璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,让无纸化审批流程成为企业财务管理的新常态。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品与服务。它将持续为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,让无纸化审批流程更加高效、便捷、安全。

未来,合思有望与更多企业携手合作,如同并肩作战的伙伴,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,共同开创财务数字化管理的新篇章。相信在合思的助力下,更多企业能够提升财务管理水平,挖掘更多利润空间,实现有限资源的更有效利用。

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的无纸化审批流程的便捷与高效,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务管理的新时代!

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captaincaptain
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