合思财务数字化解决方案:开启企业无纸化审批流程新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业无纸化审批流程新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,已难以满足企业高效、合规、精细化管理的要求。大量自研系统各自为政,如同一个个孤岛,难以整合;手工报销模式弊端丛生,流程繁琐且效率低下;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供坚实支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一张庞大而紧密的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出更强大的效能。

合思财务数字化:全方位解决方案展示

合思以其卓越的前瞻性和创新性,打造了一套全面的财务数字化解决方案,为企业的无纸化审批流程带来了全新的变革。

合思基于广泛连接的生态,构建起一个庞大而有序的财务生态系统,各个环节相互协作,紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业财务管理的每一寸土地。

合思费控宛如一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率,让企业告别了繁琐的人工发票处理。同时,通过标准EAI插件,它可以与其他系统无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了财务流程的自动化和智能化。

合思商城则是企业差旅管理的得力助手。它关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅费用上节省大量成本。它还可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让员工彻底摆脱了报销的烦恼,真正体验到数字化带来的便利。

合思BI就像企业管理者的一双智慧之眼,可生成各类分析报表。例如差旅分析报告,可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,为企业的发展提供有力的数据支持。

合思与传统模式对比:优势尽显

当我们将合思的解决方案与传统财务管理模式进行对比时,便能清晰地看到合思在效率提升、成本节约、合规管控等方面的显著优势,为企业的无纸化审批流程提供了强大的支持。

在传统模式下,企业面临着多系统操作体验差的问题。各个系统之间相互独立,数据分散,信息滞后,如同一个个孤立的信息孤岛。员工需要在不同的系统中来回切换,浪费了大量的时间和精力。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通互联。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的财务管理变得更加高效、便捷,无纸化审批流程也更加顺畅。

传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大。员工需要填写大量的报销单据,粘贴发票,经过层层审批,整个过程犹如一场漫长的马拉松。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本,让无纸化审批流程更加高效。

传统预算管理往往是事后管控,存在超标情况,如同亡羊补牢。而合思实现了预算管控前置,防患于未然。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这使得企业的预算管理更加科学、合理,无纸化审批流程也更加规范。

传统发票管理依赖人工校验,容易出现假票、错票、重票情况,给企业带来了潜在的风险。而合思费控支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障,让无纸化审批流程更加安全。

多行业应用案例:见证合思成效

合思的财务数字化解决方案在多个不同行业得到了广泛应用,并取得了显著的成效,充分体现了无纸化审批流程的优势。

北京动力源科技股份有限公司选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、便捷,无纸化审批流程让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。无纸化审批流程让企业的财务管理更加规范、科学,为企业的发展提供了有力支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。无纸化审批流程让企业的财务流程更加简洁、高效,为企业节省了大量的时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。无纸化审批流程让企业的财务管理更加智能化、自动化,为企业的发展注入了新的活力。

合思展望:引领财务数字化未来

合思的财务数字化解决方案以其全面的功能、高效的服务和显著的成效,犹如一颗璀璨的明星,在企业财务管理的天空中闪耀。它帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,让无纸化审批流程成为企业财务管理的新常态。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将如同一位不断探索创新的勇士,不断创新和完善产品与服务。它将持续为企业提供更优质、更智能的财务数智化解决方案,让无纸化审批流程更加高效、便捷、安全。

未来,合思有望与更多企业携手合作,如同并肩作战的伙伴,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展,共同开创财务数字化管理的新篇章。相信在合思的助力下,更多企业能够提升财务管理水平,挖掘更多利润空间,实现有限资源的更有效利用。

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captaincaptain
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