在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性支出，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效的差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍然难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力依旧难以有效释放。企业迫切需要一种科学的差旅管控解决方案，既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工的出行体验。支出趋势分析显示，合理的差旅管控对企业成本优化至关重要。
合思差旅管控解决方案：全方位的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。支出趋势分析表明，这种全方位的服务模式能够有效提升企业差旅管理的效率和精准度。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，确保每一笔差旅支出都物有所值。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。支出趋势分析显示，这样的资源整合和服务模式能够有效降低企业的差旅成本。
核心功能与优势：创新驱动差旅管控升级
差旅节省奖励计划“合力省”：激发员工降本动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。支出趋势分析表明，这种奖励机制能够有效引导员工的消费行为，实现企业和员工的双赢。
灵活差旅标准调整策略：适应市场变化
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据市场情况动态调整差旅标准。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。支出趋势分析显示，这种灵活的策略能够更好地应对市场波动，降低企业的差旅成本。
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。支出趋势分析表明，这种全方位的监控和智能分析能够有效防范差旅风险，确保企业差旅成本的合理支出。
AI智能功能：开启差旅管理新时代
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。支出趋势分析显示，AI智能功能的应用能够极大地提升差旅管理的效率和精准度，为企业节省大量的时间和成本。
应用场景与案例：贴合实际需求，实现精准管控
下沉市场场景：拓展差旅管控新边界
过去，企业的差旅业务主要集中在一线、二线城市。然而，2024年上半年的支出趋势分析显示，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，难以满足下沉市场的精细化管理需求。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过这些资源，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场场景下的强大管控能力。
出海业务场景：助力企业海外拓展
随着越来越多的企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来的国际差旅需求不断增加。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球200万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。同时，合思提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。支出趋势分析显示，合思的出海业务解决方案能够为企业提供全方位的海外差旅支持，降低海外差旅成本。
线下消费场景：消除因公消费管理盲区
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。然而，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下消费都清晰可查。支出趋势分析表明，合思易商卡能够有效提升企业对线下差旅消费的管控能力。
数电票时代场景：盘活业财数据价值
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。支出趋势分析显示，合思的电子会计档案管理系统能够帮助企业在数电票时代实现高效、合规的财务管理。
选择合思，开启差旅管控智控新时代
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望优化差旅成本，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越价值！
