在数字化浪潮汹涌的当下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来新的变革。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息。这意味着企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的法务合规要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在会计档案管理方面都有着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的储存空间，而且数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这显然无法满足法务合规要求。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作既耗时又费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，还容易出现差错，难以保障档案管理符合法务合规要求。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，不仅降低了工作效率，也不利于档案管理的规范化和法务合规要求的达成。
此外，企业在推行数字化建设的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。这不仅带来了高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；更面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，这些都与法务合规要求背道而驰。
合思档案：一站式全场景解决方案
合思档案敏锐地洞察到企业在会计档案管理方面的诸多痛点，推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求，严格遵循法务合规要求。
合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。对于CEO和企业高管而言，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，完全契合法务合规要求。
对于归档员和财务人员来说，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保档案管理工作符合法务合规要求。
在面对外部审计时，合思档案更是展现出强大的优势。审计人员无需进入档案室，即可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，有效提升审计工作效率，同时满足法务合规要求。
核心功能：智能高效保障合规
-
智能采集：多渠道数据尽收囊中
合思档案的智能采集功能强大而灵活，能够满足企业多样化的数据采集需求，确保数据采集符合法务合规要求。外部生态数据可以通过规则引擎、业务映射等方式进行采集，内部数据则可以通过EAI插件、API接口等方式获取，同时还支持人工补录。这种多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理模式，能够全面、准确地收集企业的会计档案数据，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：自动关联匹配大幅减负
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，该功能还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化的特点，让档案管理工作更加高效、规范，严格遵循法务合规要求。 -
双模式检测：确保数据真实完整安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，满足法务合规要求。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保档案数据在各个业务环节都符合法务合规要求。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
合思档案的档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建等，满足企业个性化的档案管理需求，确保档案管理工作符合法务合规要求。
应用案例：真实成效见证实力
-
大型单据企业：降本增效流程精简
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，难以满足法务合规要求。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，管理自动化程度大幅提高，流程得到精简，降本增效显著。例如，数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟，有效提升了企业的档案管理效率，确保了档案管理工作符合法务合规要求。 -
集团型装备企业：标准化落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题，严重影响了法务合规要求的落实。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，实现了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，有效解决了企业档案管理难题，满足了法务合规要求。 -
低效管理企业：数据整合成本节约
某企业存在低效的档案管理现状，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理问题多，电子发票、电子银行回单存档不合规范，无法满足法务合规要求。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30万元/年以上，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的档案管理水平，确保了档案管理工作符合法务合规要求。 -
民办教育集团：简化流程提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节都存在问题，难以满足法务合规要求。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，智能化制档方案搭建了业务证据链，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，确保了档案管理工作符合法务合规要求。
无论是政策推动、法务合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其效果给予了肯定，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供专业、可靠的服务。如果您的企业也面临着会计档案管理难题，不妨免费试用合思档案，开启企业数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
