合思助力企业开启无纸化财务流程新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。

电子凭证全面数字化应用存在着重重障碍。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在错误做法，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证数据安全面临极大风险。

调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这不仅存在合规风险，而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

合思一站式方案破解转型难题

合思针对电子凭证数字化转型提供了全面且有针对性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过该方案，企业能够挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够全面优化企业经济业务流程，助力企业实现无纸化财务流程。

合思财务收支平台彰显技术魅力

合思财务收支管理平台是推动企业无纸化财务流程的利器，它具有众多核心功能亮点，体现了强大的技术优势和创新性。

平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，真正实现无纸化财务流程。

平台具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。

利用大数据分析和机器学习技术，平台能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性；采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。

此外，平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。为了让企业更好地体验平台的功能，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受无纸化财务流程的便捷。

企业采用合思方案收获显著收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益，其价值不可估量。

电子凭证会计数据标准的推广应用结合合思解决方案，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。同时，也有利于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，为企业无纸化财务流程提供坚实保障。

随着数电票和智能化时代的到来，合思解决方案有助于推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让无纸化财务流程成为企业财务管理的新常态。

合思解决方案还可助力企业实现业财融合，让企业不仅关注账务处理上如何承接数电票，更能关注业务信息如何能与数电票跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合，进一步提升企业无纸化财务流程的质量和效率。

典型场景凸显合思方案适用性

在企业财务数字化转型中，存在着各种典型场景，合思解决方案在这些场景中都展现出了强大的适用性。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理），帮助企业轻松实现无纸化财务流程。

对于主营业务建设覆盖面极广、出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但管理过程依然复杂的企业，合思无需报销的“消费入账归档”解决方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，为企业实现无纸化财务流程提供有力支持。

对于数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每个财务月均处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销等操作，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性，推动企业无纸化财务流程的顺利实施。

对于企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，提高档案管理效率，让企业的财务流程真正实现无纸化。

客户成功案例见证合思方案成效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，下面的客户成功案例以实际数据和成果证明了其有效性。

某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，成功实现了无纸化财务流程。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费可同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，让企业的财务流程迈向无纸化。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；在合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，实现了无纸化财务流程的全面升级。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，让无纸化财务流程成为企业财务管理的核心模式。

在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思作为业内的佼佼者之一，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，且收费标准透明，让企业使用过程中没有顾虑。如果您的企业也想开启无纸化财务流程的新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。