在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革正深刻重塑着企业的财务管理格局。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场变革中却面临着诸多挑战，犹如陷入重重迷雾，难以快速找到清晰的转型路径。
电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在诸多不合规情况，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。现阶段，企业在电子凭证处理上还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
面对企业在电子凭证处理中遇到的重重难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的无纸化财务流程带来了新的曙光。
创新方案构筑无纸化财务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务收支管理的全流程覆盖。它以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为无纸化财务流程奠定了坚实的基础。
平台功能助力无纸化财务落地
合思财务收支管理平台功能强大，操作便捷，为企业的无纸化财务流程提供了有力的支持。
平台具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工可轻松进行商务旅行安排。同时，还能实现易商卡线下消费，如办公用品购买等，真正实现了无纸化报销。
平台的发票采集功能十分出色，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台还提供自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，并且设定了预算上限，防止超支情况发生。还具备退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
核心亮点彰显无纸化财务优势
合思产品具有众多核心亮点，在无纸化财务流程方面展现出独特的优势。
合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够实现业财深度融合，构建新型管理模式。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。例如，某企业基于电子会计档案系统将过往销售数据按照新的组织架构计算销售业绩，进行趋势预测和人员成本配备，为企业的决策提供了有力的支持。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
产品价值驱动企业无纸化财务发展
合思产品为企业带来了诸多价值，有力地推动了企业的无纸化财务流程发展。
合思产品能够显著提高企业的财务处理效率。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。某公司实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
帮助企业降低成本也是合思产品的一大优势。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。某企业通过合思解决方案年度节约200万 + 差旅费用。
合思产品还能增强企业的合规性。其发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力企业科学决策也是合思产品的重要价值。管理者通过合思平台更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据对售后人员安排、异常消费识别、重点推进区域等进行优化调整。
典型场景展现无纸化财务应用
合思产品在多个典型场景中展现出了出色的应用效果，让企业的无纸化财务流程更加直观可感。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可以实现自动对账、记账和归档，提高了差旅管理的效率和规范性。
对于大型企业的财务共享中心，合思的电子会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思方案实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。
在企业日常费用报销场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程。某公司员工因公消费通过合思平台实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。
对于财务核算精细化要求高的企业，合思平台可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。某国民经典零食品牌通过合思商城实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
成功案例见证无纸化财务成效
众多成功案例证明了合思产品在无纸化财务流程方面的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费；在合规方面，保障了费用合规和档案管理合规；在先进性方面，实现了全场景无需报销和全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位凸显无纸化财务差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是为广大企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思的差异化优势在于其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够满足企业多样化的财务需求，提供更全面的服务。同时，合思的产品具有高度的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供持续更新升级和专业的客户成功团队服务，保障企业的使用体验。
合思的产品和解决方案是企业财务数字化转型的得力助手，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，以及数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手二维码获取最新动态，积极拥抱财务数智化转型，开启无纸化财务流程新时代。
