在当今快速发展的数字化时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设显得尤为紧迫。数电票要求以XML格式存档，还需写入财务入账信息，传统的管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员也在报销纸质票据的漫长流程中耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作重复，查询调阅不便，数据无法有效利用，电子会计凭证缺乏有效管理手段，甚至不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些困境，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的数字化财务流程创新体验。
多元角色定制方案：满足不同需求的数字化财务流程创新之选
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化财务流程创新的有力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案，能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，这无疑是数字化财务流程创新带来的便捷。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，为审计工作带来了极大的便利，也是数字化财务流程创新的体现。
全面功能概览：打造专业的数字化财务流程创新平台
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面，为数字化财务流程创新提供了坚实的保障。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行多渠道采集。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务则有身份调查、全文检索等。
它支持多源采集，通过接口互联，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，对于零散会计资料，有单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板等便捷补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现系统与系统强关联、业务性弱关联，减少90%人工匹配工作量，还有字段映射让查阅更便捷，这是数字化财务流程创新的重要体现。
此外，合思档案具备专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让档案管理更加“灵活”，进一步推动了数字化财务流程创新。
核心亮点突显：彰显数字化财务流程创新优势
合思档案具有多个核心亮点，充分展现了数字化财务流程创新的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，这是数字化财务流程创新在环保和便捷性方面的体现。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一特色。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，为数字化财务流程创新提供了安全保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在处理大规模数据方面具有显著优势，是数字化财务流程创新在数据处理能力上的体现。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，进一步拓展了数字化财务流程创新的边界。
价值体现凸显：推动企业数字化财务流程创新发展
合思档案为企业带来了显著的价值，有力地推动了数字化财务流程创新的发展。
显著的降本增效是合思档案的重要价值体现。它能节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，实现资源的优化配置，这是数字化财务流程创新在成本控制方面的成果。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，释放了数据价值，为企业的决策提供了有力支持，是数字化财务流程创新在数据流通和利用方面的突破。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业效益最大化。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的数字化转型提供了坚实的保障，是数字化财务流程创新在系统性能和合规性方面的体现。
典型场景展示：见证数字化财务流程创新实用性
合思档案在多个典型场景中展现了其实用性，为企业的数字化财务流程创新提供了有力的支持。
在企业日常财务档案管理中，合思档案可进行多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足不同人员的查阅需求。财务人员可以进行多维查询、一站式预览，业务人员可授权检索、借阅，审计人员可进行凭证抽凭查询等，为企业的日常财务管理提供了便捷高效的解决方案，是数字化财务流程创新在实际应用中的体现。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力的支持，是数字化财务流程创新在新兴业务场景中的应用。
对于实物档案管理，合思档案可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架，支持集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为企业的实物档案管理提供了高效的解决方案，是数字化财务流程创新在传统业务场景中的拓展。
在档案移交、鉴定、销毁场景中，合思档案可实现全流程线上化管控，电子 + 实物档案全场景线上移交，过程监控，结果成册；流程可跟踪，过程可追溯，结果可溯源；满足电子化档案新规下销毁、暂存、数据恢复的要求，管控线上化，为企业的档案全生命周期管理提供了可靠的保障，是数字化财务流程创新在档案管理完整性方面的体现。
成功案例验证：增强数字化财务流程创新可信度
众多成功案例验证了合思档案在数字化财务流程创新方面的卓越能力。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等，为企业带来了显著的效益提升，彰显了数字化财务流程创新的价值。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的档案管理带来了质的飞跃，是数字化财务流程创新在大型企业中的成功实践。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案采用单套制管理方案，包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业解决了实际问题，体现了数字化财务流程创新的有效性。
某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的企业提供了优秀的数字化财务流程创新解决方案。
市场定位与差异化优势：突出数字化财务流程创新独特性
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，具有强大的市场竞争力，是数字化财务流程创新的领导者。
与传统档案管理方式相比，合思档案能解决企业在纸电混合时代面临的高显性成本、高隐形成本、高合规风险等问题，实现档案管理的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了全新的档案管理模式，是数字化财务流程创新在管理模式上的突破。
合思档案拥有自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力的支持，是数字化财务流程创新在技术能力上的体现。
合思档案的大数据解决方案可支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，在处理大规模数据方面具有显著优势，为企业的大规模数据管理提供了高效的解决方案，是数字化财务流程创新在数据处理规模上的优势。
合思档案是企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下档案管理痛点的得力助手。它实现了会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，降本增效。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，适应不断变化的市场需求。
如果您的企业也想体验数字化财务流程创新带来的卓越财务管理解决方案，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
