数字财务工具引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在市场中占据了重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。数字财务工具在这一过程中扮演着至关重要的角色，合思的产品和服务正是其中的佼佼者。

政策与需求共振，数字财务工具前景广阔

国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为必然趋势。数字财务工具能够帮助企业更好地适应这些政策变化，实现财税管理的数字化升级。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也为数字财务工具的应用提供了广阔的空间。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值，而数字财务工具则是实现这一目标的重要手段。

企业财务数字化痛点待解，数字财务工具成破局关键

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用支出管理存在诸多问题。费用存在于任何企业，涉及企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题也困扰着企业。数字财务工具可以有效解决这些问题，提高费用支出管理的效率和准确性。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。同时，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。数字财务工具能够打破财务与业务之间的壁垒，实现业财融合，提升企业的财务管理水平。

合思数字财务工具，全方位破解企业财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数字财务工具在合思的解决方案中发挥着核心作用，帮助企业实现财务数字化转型。

合思的财务数字化策略注重提前布局，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，涵盖数据赋能、协同、智能化等多个方面。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，数字财务工具是实现这一目标的有力支撑。

合思核心模块解析，数字财务工具功能强大

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业逐步提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。数字财务工具在不同层级的费控管理中发挥着不同的作用，帮助企业逐步提升管理效率。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。合思的财务中台本身具有管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的财务中台在自定义管控下催生广泛集成的能力，在内部集成中需要具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。数字财务工具在中台架构中起到了关键的连接和支撑作用，保障了各个中台之间的高效协同。

合思竞争优势凸显，数字财务工具独具魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思）获10亿元人民币D轮融资，强大的资金支持保障了其技术研发和业务拓展。数字财务工具的研发和升级离不开雄厚的资金支持，合思在这方面具有明显优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业费控管理效率，降低企业运营成本，为企业提供全流程的财务数智化服务。数字财务工具的这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出。

成功案例见证，数字财务工具实力不凡

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思的数字财务工具直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思的数字财务工具与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的数字财务工具对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

合思服务体系完善，数字财务工具保障有力

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。数字财务工具的持续优化离不开专业的研发团队。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的运营支持。合思以客户为中心，注重客户服务体验，为客户提供售后咨询、系统维护、问题解决等一系列售后服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。合思通过不断收集客户反馈，持续优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，与客户建立长期稳定的合作关系。数字财务工具在完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是大势所趋。合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。合思将以费控管理为抓手，持续推进业财一体化，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的市场竞争力和综合实力。如果您想体验合思数字财务工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。