在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌，看看它是如何借助合思解决方案，在报销单管理领域实现了惊人的转变，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。
这家企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，仿佛为企业的财务运营注入了一剂强心针。在报销单管理上，实现了业财平台建设，让财务管理符合上市要求，结账时间更是大幅提升。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通；档案整理效率显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的大量工时。同时，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本也大大降低。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加有序。
数字阅读巨头的报销困境
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多报销单管理方面的挑战。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁发生，报销单管理混乱不堪。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中捞针，这种低效的报销单管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案的及时雨
面对该企业在报销单管理上的重重困境，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案应运而生。它就像一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在报销单管理的及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这一显著的提升，让企业的财务运营更加高效。
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。在报销单管理上，真正做到了以人为本，提升了员工的工作体验。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让报销单管理更加绿色环保。
数字化转型的显著成效
合思解决方案在报销单管理方面的应用，为企业带来了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让报销单管理更加便捷高效。
降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，优化了报销单管理的成本结构。
合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让报销单管理更加规范。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。紧贴双碳目标号召，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在报销单管理上走在了行业前列。
企业的高度认可
该企业引入合思产品后，在报销单管理方面取得了显著的成果。差旅成本和档案管理成本大幅降低，财务管理数字化程度得到了极大提升。
合思的解决方案帮助企业解决了手工记账、人工整理档案、差旅费申请和报销存在多系统并行等问题，差旅费超标、预算超额情况得到了有效改善。管理层能够在事前控制预算和实时掌握付款进度，纸质打印后报销和重复性劳动成本降低，财务档案空间浪费减少。
企业对合思的服务和产品给予了高度认可，认为合思的解决方案为企业的发展提供了有力支持，让报销单管理更加科学、高效。
携手未来的美好展望
展望未来，合思与该企业在报销单管理方面有着广阔的合作前景。
建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思可以持续为企业提供定制化的解决方案，满足企业不断发展的需求。
双方可以在数字化转型的道路上继续深入合作，共同探索更多的创新模式和方法。借助合思的技术和服务，企业有望在财务数字化方面取得更大的突破和发展，让报销单管理更加智能化、精细化。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案，在报销单管理方面具有显著优势。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。而且，合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也想在报销单管理上实现数字化转型，开启高效、合规、先进的财务管理之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思联系，还可免费试用合思解决方案，体验财务数字化转型的魅力！
