在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索数字化转型之路，以提升自身的竞争力和运营效率。北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便有着如此辉煌的成就，动力源在数字化转型过程中也遭遇了诸多挑战。这些问题并非个例，而是众多企业在数字化转型中都会面临的共性难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的困境带来了转机，下面就让我们一同深入了解。
转型困境：动力源数字化之路的荆棘
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是员工面临的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，企业的财务管理效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了这些问题的严重性。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。在这样的情况下，动力源急需一种高效的解决方案来打破困境，实现工作流自动化，提升数字化转型的成效。
精准出击：合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面且专业的解决方案，以实现工作流自动化为核心目标，全方位解决动力源在数字化转型中遇到的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为工作流自动化奠定了坚实的基础。
合思推出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程实现了高度的自动化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步推动了工作流自动化的实现。
携手共进：解决方案的落地实施
合思团队与动力源紧密合作，在疫情影响的大环境下，依然全力以赴推进项目。项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个重要阶段。在项目准备阶段，合思团队对动力源的业务进行了深入调研，了解其需求和痛点，为后续的方案设计做好充分准备。蓝图设计阶段，结合动力源的实际情况，精心规划系统架构和业务流程，确保方案的可行性和有效性。系统实现上线准备阶段，进行系统的开发、测试和部署，为正式上线做好最后的冲刺。功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，建立完善的运维机制，确保系统的稳定运行。在这个过程中，双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，为工作流自动化的实现付出了辛勤的努力。
成效显著：动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，工作流自动化的优势得到了充分体现。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。工作流自动化使得财务制度能够更好地落地执行，企业的财务管理更加规范。
高度认可：动力源的积极反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度认可，充分证明了合思在数字化转型领域的专业实力和解决方案的有效性。
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