在商业的浩瀚星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这份荣誉无疑是对其卓越成就的高度认可。
然而，即使是如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。但现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的目标存在较大差距。到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
就在动力源寻求突破之时，合思带着先进的财务报销软件解决方案出现在了他们面前。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，让我们一同深入了解合思为动力源量身定制的解决方案。
合思方案：集成创新引领财务变革
合思为动力源打造的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的新大门。
系统集成方面，合思展现出了强大的连接能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销软件进行同步，让人员数据在两个系统之间实现无缝流通。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思财务报销软件同步，这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这种全新的消费模式大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
合思财务报销软件的系统连接能力堪称一绝。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思财务报销软件也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，让发票管理不再繁琐。
实施步骤：精细规划铸就转型之路
合思为动力源实施解决方案的过程，就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都精准而有序。
首先是数据同步。合思团队将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思财务报销软件进行了细致的同步工作，确保基础数据和业务数据的一致性。这一步就像是为大厦打下坚实的地基，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。
接着是业务流程的梳理和优化。合思深入了解动力源的业务流程，发现其中存在的问题，并进行针对性的优化。建立了无需报销的流程，让员工在因公消费时更加便捷。就像疏通了河道，让水流更加顺畅，员工的工作效率也得到了显著提升。
然后是系统参数的配置。合思根据动力源的个性化需求，对财务报销软件的系统参数进行了精心设置，如费用标准、审批流程等。这就像是为动力源量身定制了一件合身的衣服，满足了企业独特的需求。
最后是员工培训。合思为动力源的员工提供了全面的培训，使他们熟悉合思财务报销软件的操作方法和使用流程。通过培训，员工们能够快速上手，充分发挥财务报销软件的功能，为企业的发展贡献力量。
显著成果：效率提升成本节约双丰收
合思财务报销软件的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给企业的运营装上了加速器，让工作节奏更加紧凑高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的战略决策提供了更有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量的时间和精力去整理报销单据，使用体验得到了极大的提升。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更加专注于核心业务，为企业创造更大的价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你的企业也想提升财务数字化水平，不妨选择合思财务报销软件。现在就可以免费试用，亲身体验合思为企业带来的变革与提升。让合思陪伴你的企业在财务数字化转型的道路上一路前行，创造更加辉煌的未来。
