在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和卓越的解决方案，引领着企业财务数字化转型的潮流。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一分净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多个城市精心布局了研发中心和直营服务网络，为企业提供全方位、本地化的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和完善的解决方案，实现降本增效等目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，真正成为了企业财务数字化转型的得力助手。
动力源：传统报销模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，传统的财务报销模式逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时、准确地反映企业的实际情况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务报销工作变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思：量身定制的自动化差旅报销解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套自动化差旅报销解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工只需在一个系统中即可完成所有的报销操作，大大提高了工作效率。
其次，合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。这一模式不仅提升了员工的幸福感，还让财务工作变得更加轻松。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的管理者和员工可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为企业的决策提供了有力的支持。
成效显著：自动化差旅报销带来的变革
合思的自动化差旅报销解决方案为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让员工的报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大的提高。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：引领企业财务数字化转型新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在自动化差旅报销领域，合思的解决方案为企业带来了全新的体验和显著的成效。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的解决方案中受益，实现财务数字化转型的目标。
如果你也希望提升企业的财务数字化水平，实现降本增效的目标，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的自动化差旅报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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