合思:引领企业无纸化报销管理新变革

合思:引领企业无纸化报销管理新变革
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,充满了诸多挑战。信息孤岛的存在,让各个部门的数据难以共享,如同散落的拼图,无法形成完整的画面;流程的繁琐复杂,使得每一项财务操作都像是一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力;合规性难以保障,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。这些问题的存在,导致企业管理成本不断增加,效率却日益低下,成为企业发展道路上的绊脚石。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),于2014年应运而生。这是一家怀揣着解决企业财务数字化难题使命的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,合思在财务数字化领域深耕细作。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为合思在企业无纸化报销管理方面提供了坚实的后盾。

合思一站式解决方案:开启无纸化报销管理新纪元

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在这个解决方案中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式堪称一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程一气呵成,实现了真正意义上的无纸化报销管理。

合思构建的财务收支管理平台,更是企业财务管理的得力助手。它能帮助企业挖掘出更多的净利润,实现业财融合,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。

合思明星产品:打造无纸化报销管理核心竞争力

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。就像一张巨大而细密的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了报销的效率,还大大降低了人工操作的误差和风险,为企业的无纸化报销管理提供了有力的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个聪明的购物助手,为企业提供最优质的选择。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这些功能让企业在差旅管理方面更加科学、高效,进一步推动了无纸化报销管理的进程。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理典范
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。就像一个智能的档案管理员,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在无纸化报销管理中,合思档案能够将所有的财务档案进行电子化管理,方便快捷地进行查询和使用,大大提高了企业的财务管理效率。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

在无纸化报销管理中,收支管理的智能化和一体化能够让企业的财务流程更加顺畅,减少人为干预,提高数据的准确性和及时性。

合思行业实践:无纸化报销管理成效显著

  • 制造业:动力源的数字化转型之路
    在北京动力源科技股份有限公司,合思的解决方案助力企业实现了财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据表明,合思的无纸化报销管理在制造业中取得了显著的成效。

  • 快消新零售行业:徐福记的成本控制秘诀
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在快消新零售行业无纸化报销管理方面的强大实力。

  • 建筑设计行业:中交水运的档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。这说明合思的无纸化报销管理在建筑设计行业的档案管理方面具有巨大的优势。

  • 科技行业:汉威科技的运营效率提升
    汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的财务收支管理解决方案,更好地实现了财务数字化转型,提升了企业运营效率和决策科学性。在无纸化报销管理的推动下,汉威科技在科技行业中更加稳健地发展。

合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体,足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业能在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。

如果您的企业也想体验高效的无纸化报销管理,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能享受免费试用的机会,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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