在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，这家在行业内颇具影响力的企业，通过应用合思的最新差旅管理工具及财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。
动力源应用该方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少，人员成本节约约50%。同时，借助多系统集成和数据互通，动力源实现了多系统间的数据实时联动，彻底打破了数据孤岛，操作体验得到全面革新。这一系列显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思最新差旅管理工具的强大实力。
动力源困境突围需求迫切
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验极差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作全靠手工进行，导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。在这样的困境下，动力源引入合思最新差旅管理工具及解决方案显得尤为必要。
合思方案精准破局赋能
合思深入了解动力源的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
再者，合思最新差旅管理工具系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案成效显著凸显
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
效率大幅提升。报销周期缩短了3周，效率提升达300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，显著提升了使用体验。
财务审批更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了全程管控。从事前预算、事中控制到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度认可合作可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思最新差旅管理工具及解决方案的高度认可。
携手并进共赴未来征程
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更贴合业务需求的财务数字化解决方案。凭借最新差旅管理工具的优势，助力动力源在全球市场取得更大的成功。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。
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