在当今竞争激烈的商业环境中，精准财务预算对于企业的重要性不言而喻。它不仅是企业财务管理的核心，更是企业实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，让我们看到了精准财务预算在企业发展中的强大力量。
动力源困境：转型痛点凸显
-
业务迷宫待破局
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感。整体流程依旧复杂得像一座迷宫，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作就像在不同的城市之间频繁切换，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间来回穿梭，报销数据还得靠财务手工录入，就像在没有地图的沙漠中艰难前行。发票验真等手工操作更是容易出现假票等情况，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间，精准财务预算也难以在这样的环境下实现。 -
数据孤岛成阻碍
系统的割裂导致数据像散落在各个角落的珍珠，分散且难以收集。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁。财务制度难以落地生根，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，仿佛在黑暗中摸索前行，精准财务预算也就成了空中楼阁。 -
报销难题待攻克
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在一堆乱麻中找线头，繁琐无比。不同类型费用支付方式不同，报销模式复杂得让人头疼，精准财务预算在这种复杂的报销环境下难以施展拳脚。
合思良方：解决方案赋能
-
系统集成巧搭桥
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本孤立的城市搭建了一座坚固的桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够顺畅流通，为精准财务预算提供了坚实的数据基础。 -
无需报销畅通行
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像在一条规范的道路上行驶，消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程就像一条自动化的生产线，高效且精准，精准财务预算也能在这样的流程中更好地发挥作用。 -
连接能力破壁垒
合思系统强大的连接能力是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通安装了一条高速公路，让精准财务预算能够更加及时、准确地实现。
合作之旅：实施步骤推进
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。针对动力源存在的问题，合思团队进行了系统集成和产品应用的部署。他们就像一群技艺精湛的工匠，将相关系统的数据进行同步，搭建无需报销的流程等。每一个步骤都严谨细致，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础，也为精准财务预算的实现创造了良好的条件。
变革成果：效益显著提升
-
操作体验大革新
多系统集成让数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像原本拥堵的交通变得畅通无阻，员工能够更加高效地完成工作，精准财务预算也能在更高效的工作环境中更好地落地。 -
成本节约显成效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这对于企业来说，无疑是一笔巨大的节省。就像企业在成本的海洋中找到了一座浮桥，能够更加轻松地前行。有了更多的资金和资源，企业可以将其投入到更有价值的业务中，精准财务预算也能更好地支持企业的战略发展。 -
员工体验再升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工就像在一个便捷的购物商场中进行消费和报销，使用体验得到了极大的提升。良好的员工体验能够提高员工的工作积极性和满意度，也为精准财务预算的实施提供了有力的保障。 -
财务管控更合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作。就像财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够站在更高的层面为企业的精准财务预算出谋划策。
动力源心声：高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在助力企业实现精准财务预算方面的强大能力。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。精准财务预算就像企业发展的指南针，为企业指引着正确的方向。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验精准财务预算为企业带来的变革与提升。
