在 2023 年，企业在商旅消费及费用控管方面面临着诸多挑战。疫情退潮后，商务旅行如同久旱逢甘露，交易量迎来井喷式增长。然而，与之相伴的是价格的明显上涨，企业仿佛陷入了一个两难的境地，在业务拓展的急切需求与成本控制的严峻压力之间艰难纠结。这一年，企业面临着前所未有的降本增效压力，就像在波涛汹涌的大海中航行，急需找到稳定的航向。
数据是最好的证明。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%，交易单量同比增加 160.40%，而且价格持续上升，企业的成本压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。与此同时，企业在效率、管控等层面也暴露出了诸多痛点。发票和单据处理犹如一场繁琐的马拉松，耗费大量时间；事前管控的不足，导致超标订单量不断增加；发票合规风险更是如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。众多企业迫切需要一套有效的费用控管策略来应对这些挑战，实现降本增效和合规经营的目标。
企业费用控管困境实录
- 上市公司费控之殇
在企业的江湖中，即使是实力雄厚的上市公司，也在费用控管及差旅管理方面遭遇了重重困境。有一家 L4 级无需报销的上市公司，员工报销流程就像一条漫长而曲折的道路，让员工们苦不堪言。多系统操作如同在迷宫中摸索，不支持移动端的报销方式，使得员工无法随时随地处理报销事宜。个人垫资就像一块沉重的石头，压在员工的资金周转上。而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心被消磨殆尽。
对于公司的财务部门来说，大量的时间被低价值的工作占据。手工做账就像在手工编织一张复杂的网，不仅效率低下，还容易出错。手动验真查重、超标核对等工作，繁琐且麻烦，导致财务工作效率大打折扣。老板也处于一种信息缺失的状态，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，就像一个无底洞，吞噬着企业的利润，而管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
另一家连锁经营的上市公司，员工满意度也处于低谷。原 TMC 对接的供应商有限，在旅游旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。酒店价格超差标，让员工不得不自掏腰包填补差价。在偏远地区，员工还需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
合思定制化费用控管策略
- 重塑 L4 级上市公司费控生态
面对 L4 级无需报销上市公司的困境，合思带来了一套专业且针对性强的费用控管策略。合思提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能就像一颗颗精准的子弹，直击企业费用控管的痛点。
员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。这就像为员工打开了一扇便捷的大门，解决了长期出差的借款、报销问题。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力放在企业的财务分析和决策支持上。
- 连锁企业智慧差旅升级之道
对于连锁经营上市公司，合思采用了一种独特的费用控管策略。合思商城无缝接入，无需更换 TMC 供应商，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思提供了更丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，推荐低价方案。商旅双平台接入，员工可灵活选择供应商下单。这就像为企业打造了一个强大的资源库，让企业在差旅管理方面拥有更多的选择和优势。
合思策略显著成效彰显
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L4 级上市公司的华丽转身
合思的费用控管策略为 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，速度大幅提升。财务人力成本降低了 50%，企业在人力成本上实现了有效的节约。老板能通过合思 BI·差旅分析实时掌握业务数据，就像拥有了一双洞察市场的慧眼，能够及时优化管理决策，让企业在市场竞争中占据更有利的位置。 -
连锁企业的满意度奇迹
连锁经营上市公司也在合思的助力下实现了质的飞跃。员工满意度达到了 100%，就像一场及时雨，滋润了员工的心田。财务部投诉率降低了 80%，工作环境变得更加和谐稳定。合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，财务工作变得更加轻松高效。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据就像一面镜子，清晰地反映出合思费用控管策略的强大威力。
合思助力企业未来可期
合思凭借专业的费用控管策略，有效解决了企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升管理效率的目标。在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐不断加速，合思也将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。就像一艘领航的巨轮，带领企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。
众多企业已经通过选择合思获得了显著的改善和提升，现在轮到您的企业抓住机遇，加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化的新篇章。立即联系合思，免费试用敏捷的财务收支管理平台，让合思成为您企业降本增效、可持续发展的有力保障。
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