在当今科技飞速发展的时代，创新型科技公司如雨后春笋般涌现。汉威科技集团股份有限公司便是其中的佼佼者，它作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技集团凭借自身的技术实力和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了一系列卓越的解决方案。然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战，这也为我们引出了接下来要介绍的合思财务数字化解决方案。
业务迷雾：汉威科技集团的管理困境
作为一家业务广泛涉及多个领域的创新型科技公司和物联网解决方案提供商，汉威科技集团在财务收支管理等方面的情况变得愈发复杂。传统的财务管理方式已经难以适应其快速发展的需求，在财务数字化转型的道路上遇到了重重阻碍。
首先，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为了汉威科技集团财务管理的一大痛点。在日常业务中，进、销项发票管理不够高效，导致财务数据的准确性和及时性受到影响，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
其次，员工报销流程繁琐也是一个亟待解决的问题。员工在进行因公消费后，需要花费大量的时间和精力进行报销操作，而财务部门在入账归档时也需要耗费大量的时间和人力，这不仅降低了工作效率，还难以保障费用支出的合规性和透明度。
此外，对于汉威科技集团这样的企业来说，经营实时化分析和精细化管理的需求十分迫切。然而，传统的财务管理方式难以提供实时、准确的财务数据，无法为企业的决策提供有力的支持。
智慧锦囊：合思的数字化解决方案
面对汉威科技集团的诸多财务管理难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位精准的财务管家，能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过对进、销项发票的高效管理，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，让财务数据更加准确和及时。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了一场财务管理的革命。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案让员工报销变得更加轻松，也大大提高了财务入账归档的效率。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费数据，都能自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的财务管理更加精细化。
合思BI提供多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，为企业的经营决策提供了有力的支持。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思深知，一个好的解决方案只有真正落地实施，才能发挥其最大的价值。因此，在为汉威科技集团提供解决方案后，合思制定了详细的实施计划。
首先，合思根据汉威科技集团的具体业务需求和现状，对系统进行个性化配置，将管理方案嵌入汉威科技集团的财务信息系统。这样可以确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接，提高系统的适用性和易用性。
其次，合思对汉威科技集团的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训，员工能够熟练操作合思的相关产品和系统，为系统的顺利上线和使用奠定了基础。
在系统上线和使用方面，合思采取了逐步推进的策略。从部分业务场景开始试点，根据反馈进行优化和调整，再全面推广到整个企业。这种循序渐进的方式可以降低系统实施的风险，确保系统能够稳定运行。
此外，合思与汉威科技集团的财务、业务等部门保持密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题。通过良好的沟通和协作，双方共同推动了系统的顺利实施。
成效斐然：解决方案带来的成果与效益
经过一段时间的实施和应用，合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，实现了75%的耗时降低。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
在财务入账归档方面，减少了85%的时间。系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这大大提高了财务部门的工作效率，也降低了人为错误的发生概率。
在成本节约方面，节约了70%的场地、耗材成本。实现档案不打印，助力双碳目标落地。这不仅为企业节约了成本，也体现了企业的社会责任。
在业财流程数字化方面，提升至95%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。这让企业的财务管理更加精细化和科学化。
客户心声：汉威科技集团的高度评价
汉威科技集团对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团企业全球化业务。汉威科技集团的评价充分体现了合思解决方案的有效性和可靠性。
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合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨联系我们。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。欢迎有需求的企业与我们联系，免费试用合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
