在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得连锁零售企业感受到了越来越大的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着巨大的挑战。为了适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个加盟品牌。同时，由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还让财务人员面临着巨大的压力。大量的单据及发票、高资金支付速度要求以及繁多的财务科目，使得复核、做账工作变得异常繁琐。
此外，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。数据分析与报告显示，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制的解药
面对鸣鸣很忙所面临的诸多问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，确保员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。数据分析与报告表明，这种模式大大提高了差旅报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这一举措不仅提高了发票管理的效率，还降低了财务风险。
此外，合思还提供了自动化精细核算功能，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。数据分析与报告显示，这些功能的应用为企业节省了大量的人力和时间成本。
显著成果：鸣鸣很忙的华丽转身
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。数据分析与报告显示，高效的采购结算流程为企业的资金周转提供了有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
同时，零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。数据分析与报告表明，标准化的门店管理提升了消费者的服务体验，促进了企业的品牌建设。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”15天的高周转率。这一高效的供应链管理模式，使得企业能够更快地响应市场需求，提高了企业的运营效率。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。通过数据分析与报告，企业能够更好地了解市场动态、消费者需求和自身运营状况，从而做出更加科学合理的决策。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受财务数智化带来的变革和价值。让我们一起携手，开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
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