在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平至关重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型过程中，动力源也面临着诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了预算内差旅控制，提升了财务管理水平。
动力源财务困境：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，实际效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保证。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源的痛点之一。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地，预算内差旅控制也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也影响了报销的及时性和准确性。
合思解决方案：精准破局预算内差旅控制难题
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套解决方案，旨在解决痛点，实现预算内差旅控制。
系统集成是合思解决方案的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算内差旅控制提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作效率，实现了预算内差旅控制的精细化管理。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算内差旅控制提供了更高效的手段。
方案落地实施：步步为营推进预算内差旅控制
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照既定的解决方案稳步推进。
首先是系统集成。合思团队将相关系统的数据进行同步对接，确保数据的互联互通。这一过程需要严谨的技术操作和精细的调试，以保证数据的准确性和及时性。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据共享，为预算内差旅控制奠定了坚实的基础。
接着是推动无需报销模式的实施。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，让员工逐渐适应新的报销流程。在这个过程中，员工逐渐体会到了数字化带来的便利，如免垫资、免开票等，提升了工作积极性和满意度。同时，无需报销模式也使得预算内差旅控制更加精准和有效。
不断优化系统连接也是方案实施的重要环节。合思利用Open API和自定义流程引擎技术，持续改进系统的连接性能，实现业务数据的跨系统同步应用。这不仅提高了业务处理和数据统计效率，还为预算内差旅控制提供了更强大的技术支持。
显著成果效益：预算内差旅控制成效卓著
经过一段时间的实施，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，也提高了工作效率，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。同时，预算内差旅控制也更加精准，避免了不必要的费用支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的质量，也为企业的发展提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。同时，这也有助于企业实现预算内差旅控制，降低差旅成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。预算内差旅控制更加严格和规范，企业的财务管理水平得到了显著提升。
动力源高度评价：携手合思迈向财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任。
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