在消费市场竞争日益白热化的当下，连锁零售业正遭遇流量红利消退的困境。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，让连锁零售企业承受着前所未有的压力。在这样的大环境下，企业愈发认识到现金流的关键意义。成本控制不仅是企业增加盈利的根本之道，更是抵抗内外挑战、谋求生存的重要保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。然而，零食很忙却面临着低效的财务报销流程这一棘手问题。
10000 + 门店的规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在原有的文档审批流程中，申请与报销不在同一系统，缺乏必要的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。
门店报销由总部财务负责，这一过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。繁琐的文档审批流程，不仅耗费了员工大量的时间和精力，也影响了企业的财务管理效率。
合思出击：定制化解决方案赋能
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了针对性的解决方案，帮助企业优化文档审批流程，提升财务管理效率。
- 差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。
在差旅管理方面，实现了移动端申请，费标和差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列措施，使得员工的申请即合规，有效收缩了差旅成本，同时也简化了文档审批流程。
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门店发票统一管理：高效收票核票
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。在这个过程中，文档审批流程得到了极大的简化，提高了财务工作的准确性和效率。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
合思还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了核算的精准性和合规性。在自动化核算的过程中，文档审批流程更加科学合理，减少了人为错误和繁琐的手工操作。
显著成效：财务数智化驱动企业发展
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在财务运营和业务发展方面都取得了长足的进步。
- 采购流程优化：降本增效与合规透明
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也优化了文档审批流程。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
- 门店标准化建设：提升经营质量与周转率
零食很忙实行门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。在这个过程中，文档审批流程也得到了规范和优化，确保了各项标准的有效执行。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，也得益于合思解决方案对文档审批流程的优化，使得各项业务能够更加顺畅地开展。
合思引领：连锁零售企业转型之路
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，提出了为连锁零售业量身定制的综合解决方案，全流程覆盖，彰显了合思的实力。白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
对于连锁零售企业而言，合思的解决方案具有重要的意义。它能够帮助企业优化文档审批流程，提升财务管理效率，降低成本，提高运营质量。在当前竞争激烈的市场环境下，积极采用合思的服务，是企业实现转型发展的明智之选。
