在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，借助合思财务数字化解决方案，在预算数据分析等方面取得了显著成效，成功实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制，吸引着众多企业的关注目光。
老牌劲旅：动力源的数字化挑战征途
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重制约着企业的发展。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时有效的决策。预算数据分析更是无从谈起，企业的财务管理陷入了困境。
合思妙方：为动力源精准破局
面对动力源的诸多难题，合思以其专业的解决方案，为企业带来了新的曙光。
系统集成：打破数据孤岛的钥匙
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措犹如一把利剑，成功打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。在预算数据分析方面，系统集成使得数据能够更加全面、准确地汇聚，为后续的分析提供了坚实的数据基础。
无需报销模式：重塑商旅出行新体验
合思的无需报销模式是一次颠覆性的创新，它彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，为预算数据分析提供了更加及时和可靠的数据来源。
强大连接能力：打通数据流转通道
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，预算数据分析能够更加及时地获取相关业务数据，为企业的决策提供更有力的支持。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
效率飞升：报销周期与成本的双重优化
在效率提升方面，动力源取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。在预算数据分析中，效率的提升使得数据能够更快地得到处理和分析，为企业的预算管理提供了更及时的反馈。
员工体验升级：填报简化与消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这种良好的员工体验也有助于提高员工的工作积极性和效率，为企业的发展注入了新的活力。在预算数据分析中，员工的消费数据更加准确和完整，有助于企业更好地掌握员工的消费行为和趋势，从而优化预算安排。
财务减负增效：合规审批与智能制单
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如进行深入的预算数据分析，为企业的财务管理提供更专业的建议。
管理升级：全程管控与实时决策
在管理方面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算数据分析成为了管理者决策的重要依据，帮助企业更好地规划资源，提高经济效益。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算数据分析方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，帮助企业更好地管理预算，实现了财务数字化转型的目标。
携手未来：共赴数字化新征程
展望未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深化合作，利用合思的财务数字化解决方案配合企业全球化业务发展。众多像动力源这样的企业在合思的助力下，已经成功实现了财务数字化转型和降本增效。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验预算数据分析等功能为企业带来的价值提升，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
