合思:引领企业票据管理数字化转型新风向

合思:引领企业票据管理数字化转型新风向
在科技浪潮的推动下,财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,逐渐成为该领域的中流砥柱。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在企业票据管理方面展现出卓越的实力。

合思产品全景:构筑企业票据管理生态体系

合思基于其先进的理念和技术,构建了一套完整的产品体系,为企业票据管理提供了全方位的支持。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台覆盖了众多消费场景和业务场景。无论是机场、火车站的出行消费,用车用餐的日常消费,还是企业采购等企业购场景,亦或是销售合同、采购合同等业务场景,都能在这个平台上得到有效的管理。通过广泛连接各种场景,企业的票据来源得以全面整合,为后续的票据管理提供了坚实的基础。
合思的PaaS平台更是为企业提供了强大的技术支持。其元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,使得平台能够灵活适应企业不同的业务需求和管理模式。在企业票据管理中,这些技术可以实现票据数据的自动化采集、分类和处理,大大提高了票据管理的效率和准确性。

核心利器:解锁企业票据管理新密码

合思的核心产品和技术功能在企业票据管理中发挥着关键作用,每一项都独具特色。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通。在企业票据管理方面,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着企业的每一张票据从产生到最终归档,都能在系统中实现数字化流转,极大地提高了票据管理的透明度和效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业票据管理中,它能够为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合差旅消费的票据信息,企业可以更清晰地了解差旅费用的支出情况,实现对差旅票据的精细化管理。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业票据管理中,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各种票据可以被全面收集并进行智能化管理,无论是发票、收据还是其他相关凭证,都能通过智能规则引擎进行分类和归档。当企业需要查询票据信息时,快速检索功能可以让企业在短时间内找到所需票据,大大提高了票据利用的效率。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在企业票据管理方面,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这使得企业在处理对公业务票据时,能够确保票据信息与业务和资金信息的一致性,避免了票据管理中的混乱和错误。

优势凸显:合思与传统方案的鲜明对比

与传统财务解决方案相比,合思在企业票据管理方面具有显著的优势。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。在企业票据管理中,它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。传统的报销方式需要员工手动整理票据、填写报销单,财务人员再进行审核和入账,整个过程繁琐且耗时。而合思的解决方案实现了票据的自动化处理,大大节省了时间。同时,该方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在企业票据管理中,减少了纸质票据的使用和存储,降低了成本,提高了数据的安全性和合规性。
合思商城在企业票据管理中也展现出独特的优势。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。与传统采购方式相比,能为企业节约更多成本。在采购过程中,票据的管理更加规范和透明,企业可以通过商城的数据分析功能,对采购票据进行深入分析,优化采购策略,进一步降低成本。
合思档案与传统档案管理方式相比,在企业票据管理方面的优势同样突出。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。传统的档案管理方式需要大量的人力和物力来整理和存储票据,而合思档案实现了票据的电子化管理,提高了管理效率,降低了成本。

实战见证:合思在企业票据管理中的卓越成效

众多企业的实际应用案例充分证明了合思在企业票据管理方面的卓越效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在企业票据管理方面,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,使得企业的票据管理更加高效和便捷。动力源的票据从产生到最终处理,都能在合思的系统中快速流转,减少了中间环节的延误和错误。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在企业票据管理中,合思商城对差旅票据的整合和管理,让徐福记能够更好地控制差旅费用支出。通过对差旅票据的分析,企业可以发现不合理的支出并进行调整,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有出色表现。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。在企业票据管理中,合思档案实现了票据的高效管理和利用,为企业节省了大量的时间和成本。

未来展望:合思引领企业票据管理新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,已经帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业票据管理方面也取得了显著的成效。合思让企业的每一张票据都能发挥最大的价值,让有限的资源得到更有效的利用。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在企业票据管理领域,合思将进一步提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。无论是在票据的自动化处理、智能化管理还是数据分析方面,合思都将不断探索和进步,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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captaincaptain
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