在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，为众多企业开辟了降本增效、合规经营的新路径。今天，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司，探寻合思如何助力其破解财务数字化难题，实现报销政策合规。
汉威科技：数字化转型的迫切需求
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业，汉威科技面临着复杂的财务管理挑战，对财务数字化有着迫切的需求。
在成本增效方面，公司的支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，无法有效控制成本。预算管控成为了一大难题，各部门的预算执行情况难以实时监控，费用超标现象时有发生，严重影响了企业的经济效益。
对公付款与合同管理也存在脱节问题。合同信息与付款进度无法实时同步，票款进度难以把控，给财务工作带来了极大的困扰。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，难以保证报销政策合规。
合思：全面的解决方案保障合规
针对汉威科技的痛点，合思为其量身定制了全面的财务数字化解决方案，涵盖了预算管控、对公付款、发票管理等多个方面，有力地保障了报销政策合规。
- 预算管控：跨系统协同，精准校验
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。这使得预算管控更加精准、高效，有效防止了费用超标，确保了报销政策合规。
在预算执行过程中，各部门的费用支出都能实时与预算进行比对，一旦出现超支情况，系统会立即发出预警。同时，预算数据的实时更新和共享，也为管理层提供了准确的决策依据，有助于企业合理安排资金，提高资金使用效率。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时同步
合思为汉威科技建立了合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息与付款进度的实时同步。财务人员可以实时统计付款和回票进度，确保每一笔付款都与合同和预算相关联，有效避免了付款风险，保障了报销政策合规。
在合同执行过程中，系统会自动跟踪付款进度，提醒财务人员及时付款。同时，对于未按时回票的情况，系统也会发出预警，督促相关人员及时处理，提高了财务工作的效率和准确性。
- 发票管理：高效识别，自动生成凭证
合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还能对发票进行验真，有效防止了虚假发票的报销，保障了报销政策合规。
此外，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。发票信息在处理完成后，会自动同步到ERP系统中，生成相应的财务凭证，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
显著成效：财务效率提升，业务管控精细化
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了显著的成效，不仅实现了财务效率的大幅提升，还加强了业务管控的精细化，有力地保障了报销政策合规。
- 财务效率提升：核算与付款效率双飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从3到1的转变。原本繁琐的财务核算工作变得更加简洁高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
财务付款效率提升了90%。通过合同管理与付款进度的实时同步，以及发票的高效处理，付款流程得到了极大的优化，付款周期大大缩短，提高了供应商的满意度。
- 业务管控精细化：有效监控，规范流程
在企业业务管控方面，合思解决方案对各类对公业务实现了有效监控。每一笔付款都与合同和预算相关联，确保了资金的合理使用。预算管控前置，有效防止了费用超标，加强了企业的成本控制。
同时，合思解决方案还规范了财务流程，加强了费控管理。员工、财务和管理层都切实感受到了数字化带来的便利，报销政策合规得到了有效保障。员工报销更加便捷，财务审核更加高效，管理层决策更加科学。
结语：选择合思，开启财务数智化转型之旅
合思助力汉威科技成功解决了财务数字化难题，实现了财务效率的大幅提升和业务管控的精细化，有力地保障了报销政策合规。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化挑战，希望实现报销政策合规，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
