在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如雨后春笋般快速扩张，这让企业的财务档案管理面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，会计凭证存储成为企业亟待解决的重要问题。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，为企业带来了全新的解决方案。
定制方案多元赋能
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，同时还搭配了六大场景解决方案。这就好比为企业配备了一个多功能的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
在会计凭证存储方面，合思档案实现了便捷调阅不打印。企业无需再像以往那样，为了查找一份凭证而在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻，只需在系统中轻松操作，就能快速调阅所需凭证。而且，它还支持混序归集免组装。传统的档案整理需要耗费大量的人力和时间进行凭证的排序和组装，而合思档案打破了这一繁琐的流程，让会计凭证存储更加高效。
此外，合思档案还提供了大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等解决方案。这些方案相互配合，为企业的会计凭证存储构建了一个全方位、多层次的管理体系。
全维功能精细管理
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，宛如一位经验丰富的管家，对会计凭证存储进行精细管理。
它具备智能采集功能，能够自动从各个数据源收集会计凭证，无需人工手动录入，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则为企业提供了一个缓冲地带，在凭证正式归档之前，对数据进行初步的整理和审核，确保数据的质量。
基础管理功能包括对档案的分类、编号、存储等操作，让会计凭证存储更加规范有序。档案服务功能则为企业提供了查询、借阅、归还等服务，方便企业内部人员对档案的使用。
统计分析和应用层功能更是合思档案的一大亮点。例如辅助审计功能，通过对会计凭证数据的分析和挖掘，能够帮助企业快速发现潜在的问题和风险，为企业的财务管理提供有力支持。
同时，合思档案拥有多源采集和智能制档能力。它可以连接多个数据源，实现电子凭证数据的自动匹配组装，让会计凭证存储更加智能化。
核心亮点优势尽显
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张庞大的网络，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的会计凭证数据整合到合思档案中，实现数据的集中管理和共享，让会计凭证存储更加便捷。
它实现了100%自动归档，减少了人工介入。传统的档案归档需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思档案通过自动化的流程，将会计凭证数据自动归档到系统中，大大提高了归档的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，实现了合规管理。在会计凭证存储方面，企业必须遵守相关的法律法规和政策要求，而合思档案严格遵循国家政策，确保企业的档案管理合法合规。
此外，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票的不断发展和企业业务的变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，满足企业接收管理数电票的需求，为会计凭证存储提供持续的支持。
多维价值深度彰显
合思档案为企业带来了显著的降本增效。在会计凭证存储方面，它节约了纸张成本和整理成本。企业无需再购买大量的纸张和存储设备，也无需花费大量的人力进行档案的整理和保管。同时，它提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的会计凭证，节省了时间和精力。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。通过将不同系统中的会计凭证数据整合到一起，合思档案实现了业务系统和财务系统的无缝对接，让企业的财务管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对会计凭证数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。
最终，合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效。通过优化会计凭证存储和管理流程，企业可以提高财务管理的效率和质量，降低成本，增加收益。
典型场景广泛适用
合思档案适用于企业的不同角色，为企业的各个层面提供了支持。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对会计凭证数据的分析和挖掘，CEO/高管可以了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，合思档案提高了工作效率，让他们能够轻松完成档案管理工作。在会计凭证存储方面，归档员/财务无需再进行繁琐的纸质档案整理和存储工作，只需在系统中进行简单的操作，就能完成档案的归档和管理。
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的会计凭证数据，无需到企业现场进行审计，提高了审计效率。同时，系统还可以记录审计人员的操作轨迹，实现审计过程的可溯源。
成功案例实力见证
合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例，展示了其在会计凭证存储方面的强大实力。
有一家年单据量2.6亿的企业，之前采用传统手工方式进行档案管理，效率低下，错误率高。引入合思档案后，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在会计凭证存储方面，企业的效率得到了大幅提升，数据的准确性也得到了保障。
一家集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理平台，实现了会计凭证存储的规范化和标准化。
还有一家企业实现了多系统数据互联的档案数据全生命周期管理实战。合思档案连接了企业的多个业务系统和财务系统，实现了会计凭证数据的自动采集、存储和管理，提高了企业的管理效率。
一家K12民办教育集团通过合思档案破解了低效会计档案管理瓶颈。在会计凭证存储方面，合思档案为该集团提供了便捷的解决方案，让集团的财务管理更加高效。
市场定位差异突显
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛的客户群体和多项认证。这表明合思档案在市场上具有强大的竞争力。
合思档案具有便捷调阅、混序归集、应收尽收、双模检测等优势。在会计凭证存储方面，这些优势让企业能够更加高效地管理档案，提高工作效率。
它能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。无论是小型企业还是大型集团企业，合思档案都能根据企业的需求提供个性化的解决方案，满足企业在会计凭证存储方面的各种需求。
合思档案凭借其强大的功能、显著的价值和成功的应用案例，为企业的会计凭证存储提供了优质的解决方案。未来，合思将持续创新，为企业数字化转型提供更有力的支持。如果您想体验合思档案在会计凭证存储方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。
