2023 年，随着疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同春日里蓬勃生长的繁花，迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着一系列棘手的问题。差旅成本如同脱缰的野马不断上升，差旅流程效率低下，管控更是困难重重。
在这充满挑战的时刻，合思凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，助力它们有效应对挑战，实现降本增效的目标。接下来，让我们通过一家客户的实际案例，深入探寻合思的解决方案是如何发挥神奇作用的。
客户背景：差旅困境待解
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，月均差旅 GMV 高达 80 万 +。其出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市。
此前，该企业的员工出差时，需要自己先垫付费用，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，开具发票成为了一大难题。这就导致员工常常不得不采取替票或者开销票的方式来处理费用，使得差旅成本缺乏有效的合规管控。
2022 年，企业上线了合思商城，情况有了一定的改善。员工出差实现了免垫资，消费也能够即时合规。但好景不长，2023 年疫情放开后，酒店价格如同火箭般上涨。原本符合差旅标准的酒店，如今费用超标，员工需要自己垫付超出的部分。这无疑让员工产生了较高的负面情绪，同时企业的差旅成本也面临着巨大的挑战。在这样的情况下，差旅在线管理成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：创新模式破局
- 合力省模式开启差旅新篇
合思为该企业量身打造了全方位的解决方案。首先是合思商城的“合力省”模式。签约之后，企业会获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%将用于员工差旅激励。
员工在进行差旅在线管理时，若选择低价酒店和低价机票，就可以根据相应的比例折合成奖励金，从而获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这一模式极大地激发了员工的积极性，让他们在差旅过程中更加主动地去寻找性价比高的出行和住宿选择。
在员工进行差旅申请和报销时，系统会自动对各项费用进行严格的审核。一旦发现费用超出预算或者不符合标准，就会及时发出提醒，确保差旅费用的合规性。这样一来，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。
- 流程自动化提升报销效率
借助流程自动化，合思为企业带来了全新的体验。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。
系统能够实现补贴的自动计算，然后自动生成报销单并送审。这一过程不仅提高了报销的效率，还减少了人为错误的发生。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，会计审核的时间也大大缩短。
成果展示：差旅管理焕新颜
- 合力省模式成效显著
合思的解决方案取得了令人瞩目的成效。在“合力省”模式的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元。月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。
员工在差旅在线管理中能够获得实实在在的好处，满意度得到了大幅提高。他们不再为高额的差旅费用而担忧，而是积极参与到节约成本的行动中来。
- 流程自动化优化体验
流程自动化方面同样成果斐然。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
财务对账变得省心省事，以往常见的替票、虚假报销、重复报销等情况被彻底杜绝。企业的差旅管理变得更加规范、高效，实现了质的飞跃。
综上所述，合思的解决方案为企业有效应对差旅管理难题提供了有力支持，帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营。在差旅在线管理领域，合思展现出了强大的实力和创新能力。
在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将持续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨立即免费试用合思的差旅在线管理解决方案，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
