在企业的运营与发展中，高效的财务管理和清晰的企业出差规范至关重要。北京动力源科技股份有限公司就通过与合思的合作，在财务数字化转型上取得了显著成效，同时也为企业出差规范的完善提供了有力支持。
合思携手动力源开启高效新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有众多客户。然而，在财务数字化转型的道路上，它面临着诸多难题。传统的财务模式就像错综复杂的迷宫，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，如同散落在各地的珍珠难以串连。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，员工报销周期漫长，工作效率低下。而企业出差规范在这样的环境下，也难以得到有效执行和优化。
合思的出现，如同黑暗中的明灯，为动力源照亮了前行的道路。合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的齿轮找到了合适的咬合点，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，进一步打通了数据的壁垒。
复杂业务下的财务困境突围
业务多元带来的管理挑战
动力源业务聚焦多个领域，广泛的客户群体和复杂的业务结构，使得其在财务管理上困难重重。大量自研系统的存在，就像一个个独立的小王国，各自为政，难以形成统一的力量。多系统操作让员工在不同系统之间来回切换，不仅浪费时间，还容易出错。系统之间的割裂导致数据分散，难以进行有效的整合和分析，企业管理者无法及时准确地掌握财务状况。
在企业出差规范方面，由于业务覆盖面广，出差情况复杂多样，传统的手工报销模式弊端尽显。不同部门、不同项目的出差标准和流程各不相同，导致报销流程繁琐，审核难度大。员工在出差过程中需要垫付资金、开具发票，回来后还要花费大量时间整理报销单据，整个过程效率低下，员工体验不佳。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制的解决方案，为其解决了诸多难题。在系统集成方面，通过将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了数据的互通共享。这就好比搭建了一座桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动，提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔费用都合理合规。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
应用成效显著改写企业财务格局
效率飞升成本骤降
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了惊人的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给企业的财务运转装上了高速引擎，让资金的流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力和物力资源。
在企业出差规范方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差过程中能够更加便捷地进行消费，同时也确保了费用的合理性。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，实现了质的飞跃。
全程管控洞察经营数据
合思的解决方案还实现了管理的全程管控，从事前预算、事中控制到事后分析，形成了一个完整的闭环。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，就像拥有了一双洞察一切的眼睛，能够及时发现问题并做出调整。这有助于企业更好地制定战略规划，提高决策的科学性和准确性。
客户赞誉见证合作卓越成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
在企业出差规范方面，合思的解决方案为动力源提供了有力的支持，使得出差管理更加规范、高效。动力源在全球化业务的拓展中，能够更好地应对不同地区的出差需求，确保企业的财务管理与国际接轨。
展望未来深化合作共谱新篇
未来，动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。借助合思的解决方案，动力源将更好地适应全球化业务发展，提升企业的核心竞争力。
在企业出差规范的不断完善上，合思也将持续发挥重要作用。通过不断优化系统功能和服务，为动力源提供更加精准、高效的出差管理解决方案。同时，合思也将借鉴动力源的实践经验，不断创新和改进，为更多企业提供优质的服务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已经成为必然趋势。如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，尤其是在企业出差规范方面存在难题，不妨选择合思。合思将以专业的解决方案和优质的服务，助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新征程。
