在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统的财务报销和管理模式犹如老旧的马车，在现代商业的高速公路上显得举步维艰。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率和成本控制能力。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如同一把利剑，为企业斩断了这些难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：传统财务管理的困境
- 报销流程迷宫
员工在传统报销流程中仿佛置身于一座迷宫。手工填制报销单据，粘贴票据如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间。一旦填错单据，就像迷失了方向，不得不重新填写。电子发票的重复报销问题更是如同隐藏的陷阱，难以察觉。自驾差旅报销审批时，无法看到行驶轨迹，就像蒙上眼睛判断真相，难以了解真实情况。 - 费用管控黑洞
费用类型繁多，手工提单模板却单一得如同陈旧的模具，后期处理工作如同陷入泥沼，工作量巨大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。员工分散，制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通，仿佛在黑暗中摸索，无法发挥高阶价值。 - 预算执行幻影
缺乏精准的预算管理，预算与预测数据如同飘忽的幻影，不精准且难以捉摸。事中预算执行如同空中楼阁，无法落地，企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，就像在茫茫大海中失去了指南针，无法为决策提供数据依据。 - 合同管理乱局
合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来。合同履约进度难核查，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，无法及时统计销售成本，如同打乱的拼图，影响业务推进。系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批，如同混乱的战场，一片狼藉。
解决方案概述：合思的智慧之钥
- 无需报销：流程自动化革新
合思的无需报销方案如同一场流程自动化的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠，如同精密的过滤器，确保每一笔费用都合规。审批通过后，在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务统一对账结算，对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。全流程系统驱动，准确高效，如同一条顺畅的流水线，让报销变得轻松简单。 - 预算管控：跨系统精准护航
合思的预算管控方案如同一位精准的护航者。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同敏锐的哨兵，时刻守护着预算的安全。 - 对公付款：合同管理规范化
合思的对公付款方案如同一位严谨的管家，规范合同管理流程。合同管理台账清晰明了，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，如同有序的账本，让每一笔付款都有迹可循。 - 发票管理：高效识别与管控
合思费控的发票管理如同一位高效的识别专家。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如同锐利的眼睛，准确识别每一张发票的信息，确保发票的合规性。 - 系统集成：多系统无缝连接
合思的系统集成方案如同一条无形的纽带，广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，如同顺畅的交通网络，让数据在各个系统之间自由流动。
核心功能亮点：合思的独特魅力
- 移动审批与AI识别：便捷高效之选
合思的移动审批和AI技术OCR自动识别如同便捷的魔法棒。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。如同智能的助手，随时随地为员工和财务人员提供便捷的服务。 - 发票验真与凭证生成：合规保障利器
合思的发票自动验真、查重和凭证自动生成功能如同坚固的盾牌，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，如同可靠的卫士，守护着企业的财务合规。 - 银企直联与业务付款：实时精准对接
合思的银企直联和打通业务与付款功能如同精准的桥梁，将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同高效的物流系统，让资金流动更加顺畅。 - 合思商城：降本增效新途径
合思商城如同一个智慧的购物广场，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控，如同精明的采购员，为企业节省每一笔开支。 - 合思BI：数据洞察与决策支持
合思BI如同一位睿智的军师，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业的决策提供有力的数据支持，如同明亮的灯塔，指引着企业前进的方向。
用户收益：合思带来的价值提升
- 效率提升：时间与成本的双重节约
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短，效率提升300%以上。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%以上。如同高效的加速器，让企业的财务管理效率飞速提升。 - 费用管控加强：全流程闭环管理
合思实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。费用管理规范性、财务入账准确性显著提升，如同坚固的堤坝，牢牢控制着费用的流向。 - 业财融合：消除内耗与数据连通
合思消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业务系统实时高度集成，数据在合思的“hose”管道内充分连通，为企业管理者提供及时、准确的决策依据，如同紧密的齿轮，让业务和财务完美协作。 - 员工体验提升：便捷与幸福的双重感受
合思让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验，如同贴心的服务，让员工感受到企业的关怀。
典型场景：合思的广泛应用
- 差旅报销：合规高效之旅
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交出差申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同一场顺畅的旅行，让差旅报销变得轻松愉快。 - 销售费用管理：预算监控与策略调整
通过合思费控对销售费用进行预算管控，实时监控销售费用的支出情况，避免费用超标。同时，可对销售费用进行分析，为销售策略的调整提供数据支持，如同敏锐的眼睛，时刻关注着销售费用的动态。 - 对公付款：合同规范与进度监控
通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度。同时，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，如同严谨的管家，让对公付款更加规范有序。 - 预算管控：跨系统精准校验
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同精准的天平，确保预算的平衡。
客户成功案例：合思的实力见证
- 动力源：效率飞跃与成本节约
动力源通过合思的财务数字化解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，如同插上了翅膀，实现了效率的飞跃和成本的节约。 - 汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，如同升级的引擎，让企业的财务管理更加高效。 - 派克新材：多维度效率提升与精准执行
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升60%以上，如同精细的钟表，让企业的财务管理更加精准。 - 江西中机：报销与补贴核算效率提升
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，如同流畅的流水线，让企业的财务管理更加顺畅。 - 李群自动化：整体效率提升与风险管控加强
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升30% – 60%。加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，如同坚固的堡垒，让企业的财务管理更加安全。
供应商档案管理：合思解决方案的关键一环
在合思的财务数字化解决方案中，供应商档案管理起着至关重要的作用。供应商档案管理如同企业的供应商信息宝库，记录着供应商的详细信息，为企业的采购决策和财务管理提供了有力支持。通过合思的系统，企业可以对供应商档案进行全面、准确的管理，确保供应商信息的及时更新和维护。在供应商档案管理中，合思的系统可以实现供应商信息的快速录入和查询，方便企业对供应商进行评估和筛选。同时，合思的系统还可以对供应商的合同和付款信息进行管理，确保企业与供应商之间的合作更加规范和有序。在预算管控方面，供应商档案管理可以与预算管理系统进行集成，实现对供应商费用的精准控制。通过对供应商档案的分析，企业可以了解供应商的费用支出情况，及时调整预算策略，避免超预算的情况发生。在发票管理方面，供应商档案管理可以与发票管理系统进行关联，确保发票的真实性和合规性。通过对供应商发票的审核和管理，企业可以有效控制发票风险，提高财务管理的准确性。在用户收益方面，良好的供应商档案管理可以提升企业的采购效率和降低采购成本。通过对供应商的评估和筛选，企业可以选择更加优质、合适的供应商，从而获得更好的采购价格和服务。在典型场景中，供应商档案管理在差旅报销、销售费用管理、对公付款等场景中都发挥着重要作用。例如，在差旅报销场景中，通过对供应商档案的管理，企业可以确保员工预订的酒店和机票等符合企业的差标要求。在客户成功案例中，动力源、汉威科技等企业都通过合思的供应商档案管理功能，实现了供应商管理的规范化和高效化，从而提升了企业的整体运营效率。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、智能的财务管理方式，帮助企业解决了传统财务报销和管理模式中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在供应商档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起携手，开启财务数字化新时代！
