在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，通过与合思携手，在财务数字化转型道路上取得了显著成效，实现了效率的大幅提升与成本的显著降低。实时费用报销审核在这一转型过程中发挥了重要作用，让我们一同深入了解。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，拥有众多客户，产品应用广泛。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统却带来了新的问题，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时掌握准确的财务数据。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。实时费用报销审核在这样的环境下困难重重，企业急需一种更高效、更智能的解决方案。
解决方案概述：合思组合拳打造财务新生态
面对动力源的诸多挑战，合思给出了一套全面且针对性强的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让订单信息在财务系统中及时体现。这一系列操作打破了系统之间的壁垒，为实时费用报销审核提供了坚实的数据基础。
应用无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。员工在消费时，系统会自动关联申请单和预算，实现实时费用报销审核，确保每一笔费用都合规合理。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活适应企业的各种业务需求。无论是与内部系统的集成，还是与外部合作伙伴的对接，合思都能轻松应对，为企业打造一个高效的财务新生态。
成效与成果：降本增效的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。效率提升是最直观的体现，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。实时费用报销审核的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还为企业节约了成本。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提升。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时做出决策。实时费用报销审核贯穿整个流程，确保每一笔费用都在预算范围内，为企业的合规经营提供了有力保障。
客户反馈：专业服务赢得客户信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的专业团队在项目实施过程中，始终以客户为中心，深入了解动力源的业务需求，为其量身定制解决方案。实时费用报销审核的高效性和准确性，让动力源的财务团队感受到了合思的专业实力。这种信赖不仅源于技术的优势，更源于合思优质的服务和对客户需求的精准把握。
未来合作与展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续与合思深入合作。结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势。在企业全球化业务发展的道路上，合思的解决方案将更好地配合动力源的需求，为其提供更加全面、高效的财务支持。
实时费用报销审核将在未来的合作中发挥更加重要的作用。随着企业业务的不断拓展和变化，合思将不断优化系统，提升实时费用报销审核的效率和准确性。通过与动力源的紧密合作，合思将助力其在财务数字化转型的道路上越走越远，实现更大的发展。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化转型挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为你的企业降本增效、合规经营助力。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验实时费用报销审核带来的高效与便捷。
