在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力其解决财务数字化难题、实现降本增效的过程中，也为企业的采购流程管理带来了全新的变革。
探秘动力源科技
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务目光聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的技术实力和创新能力，2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩大，动力源在采购流程管理等财务数字化方面面临着诸多挑战。
动力源采购管理困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，给采购流程管理带来了重重困难。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但整体采购流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂导致数据分散、信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂；组织架构复杂又让各主体流程繁复。这些问题严重影响了动力源的采购流程管理效率和财务合规性。
合思的智慧解决方案
面对动力源的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案，为采购流程管理带来了新的曙光。
– 系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为采购流程管理提供了准确的数据支持。
– 无需报销革新采购体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了采购流程管理中的报销环节。
– 强大连接打破数据壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让采购流程管理中的数据能够顺畅流通。
合思方案落地之旅
合思与动力源携手合作，通过系统集成和产品应用，逐步将解决方案落地实施。首先进行系统数据同步，确保采购流程管理中各个环节的数据准确一致。然后推进无需报销流程的应用，让员工和财务逐步适应新的模式。在这个过程中，合思与动力源密切沟通，不断优化方案，确保采购流程管理的升级顺利进行。
合思方案成效显著
合思的解决方案为动力源的采购流程管理带来了显著的成果和效益。
– 效率飞升
采购流程管理效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。这意味着企业的资金流转速度加快，采购流程更加高效。
– 成本降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在采购流程管理中能够以更少的人力投入获得更高的产出。
– 员工体验优化
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在采购流程管理中的体验得到了极大的提升。
– 财务管控升级
审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员在采购流程管理中节省了更多精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
– 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对采购流程管理等业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了合思在采购流程管理等方面为动力源提供的优质服务和解决方案得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，在采购流程管理方面遇到瓶颈，不妨选择合思。让我们一起为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，实现有限资源更有效的利用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启采购流程管理的新篇章。
