在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一平台犹如企业财务数字化转型道路上的一盏明灯,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终站在行业前沿。公司依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,彰显着其强大的技术研发和服务能力。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度认可。
揭秘合思核心产品:预算管理标准化的利器
- 费控管理分级:开启企业费控升级之路
企业费控管理如同一场升级打怪的游戏,根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位得力的导师,助力企业逐步提升费控管理能力。
L1阶段是手工报销,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。到了L2阶段,部分环节引入电子化系统,如同给报销流程装上了小马达,效率有所提升。L3初级无需报销阶段,集成供应商,员工报销体验大大改善。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,让报销变得轻松高效。而L5高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化无需报销,真正实现了费控管理的飞跃。
通过这样的分级管理,企业可以根据自身情况逐步升级,实现预算管理标准化,有效控制费用支出。
- 中台架构:搭建企业财务与业务的智慧桥梁
中台架构是合思平台的一大亮点,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。就像一个超级数据仓库,把各种业务数据进行分类整理,为后续的分析和决策提供坚实基础。
数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它能够从海量数据中挖掘有价值的信息,帮助企业发现潜在的问题和机会,为预算管理提供精准的数据依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,就像一个财务管家,把企业的各项财务事务管理得井井有条,确保预算管理的标准化和规范化。
- 数据赋能:让企业财务数据“活”起来
合思平台的数据赋能功能,就像给企业财务装上了智能引擎,让数据发挥出巨大的价值。
实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这大大减少了人工操作,提高了工作效率,也降低了人为错误的风险。
支持精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对费用数据的深入分析,企业可以找出哪些环节存在浪费,哪些地方需要优化,从而有针对性地进行改进,实现预算管理的精细化。
助力智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。数据不再是冰冷的数字,而是成为企业决策的有力依据,帮助企业制定合理的预算计划,实现资源的优化配置。
进行流程优化,连接上游供应商、下游客户等。通过优化供应链和客户关系管理,企业可以降低成本,提高运营效率,进一步保障预算管理的有效实施。
实现风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障。通过对数据的实时监控和分析,及时发现潜在的风险,采取相应的措施进行防范,确保企业财务安全,维护预算管理的稳定性。
辅助经营预测,为企业管理者提供决策依据。根据历史数据和市场趋势,对企业未来的经营情况进行预测,帮助企业提前做好预算规划,应对各种挑战。
优势凸显:合思与传统费用管理方式的较量
与传统的企业费用管理方式相比,合思的财务收支管理平台具有显著优势。传统方式如纯手工或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多弊端。
传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,就像用简陋的工具建造高楼大厦,难以满足企业日益复杂的费控需求。无法适应企业组织结构的快速变化,当企业业务拓展或调整时,传统方式往往显得力不从心。还存在财务记账滞后、对前端业务支持不足等问题,导致企业无法及时掌握费用情况,预算管理缺乏及时性和准确性。
而合思平台能够实现业财一体,使费控数据获得更及时。它就像一个实时监控器,随时掌握企业的费用动态,可前瞻性地指导业务展开。打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让预算管理与业务发展紧密结合。
在报销流程上,平台可大幅提升自动化和智能化程度,减少人工操作。员工只需轻松提交报销申请,系统就能自动审核、处理,提高了报销效率和准确性,也让预算管理更加科学合理。
应用案例:合思在不同行业绽放光彩
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
通过设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规。费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。这一系列操作不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率,实现了预算管理的标准化和规范化。
- 软件行业:提升报销效率与协同性的秘诀
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的费控软件。
合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这使得企业的报销流程更加顺畅,预算管理更加科学,有效降低了成本。
- 连锁经营行业:解决报销难题,提升运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了审核风险和资金风险。提高了运营效率,实现了预算管理在连锁经营模式下的标准化和有效执行。
展望未来:合思引领企业进入“新财智世界”
合思的财务收支管理平台在财务数字化领域展现出强大的实力和优势。随着政策对全面电子化、数字化的推动以及企业对精细化管理需求的增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。
在预算管理标准化的道路上,合思将成为企业的最佳伙伴。它将帮助更多企业实现财务数字化转型,在提升企业运营效率、降低成本、合规经营等方面发挥更大的作用,推动企业进入“新财智世界”。