在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业正积极拥抱财务数字化转型，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，已经成功服务了众多此类企业，助力它们解决了一个又一个财务难题。今天，我们就来深入了解一下合思与北京动力源科技股份有限公司携手共进，解决财务数字化难题的精彩案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，还在业务领域有着深远的布局。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年，动力源更是凭借其出色的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务困境：财务数字化转型的重重迷雾
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂不堪，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。手工录入的方式也使得合规性难以保证，数据的准确性和完整性受到了极大的影响。
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。业务人员在进行报销等操作时，往往无法及时获取到准确的信息，给工作带来了极大的不便。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为财务工作提供了更加准确和及时的信息支持。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅大大提高了报销效率，还使得报销过程更加透明化，有效避免了人为因素的干扰。
合思系统连接能力强，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一特点加快了业务处理和数据统计效率，使得动力源的财务工作更加高效、便捷。
实施之旅：紧密协作铸就成功
合思团队与动力源展开了紧密的合作，在实施过程中逐步完成系统集成和功能上线。
首先是数据对接阶段。合思团队将动力源的相关系统与合思费控系统进行了细致的数据同步，确保数据的准确性和一致性。这是整个实施过程的基础，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。
接下来是员工培训环节。合思为动力源的员工提供了全面的培训，帮助他们熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工们能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率。
最后是系统测试和优化阶段。合思团队对系统进行了严格的测试，确保系统的稳定性和功能的完整性。针对测试过程中发现的问题，及时进行优化和调整，不断提升系统的性能。
辉煌成果：降本增效成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短。原来需要4周才能完成的报销流程，现在缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地进行财务管理和决策。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
报销透明化措施：贯穿始终的核心优势
在整个合作过程中，报销透明化措施是合思解决方案的核心优势之一。通过系统集成和自动化流程，报销过程中的每一个环节都变得清晰可见，从消费申请到审批，再到结算和归档，每一步都有明确的记录和监控。
在动力源的实际应用中，报销透明化措施发挥了重要作用。业务人员的消费行为受到申请单和差标管控，确保了消费的合理性和合规性。财务部门统一对账和自动拆分子对账单的过程，让报销数据更加准确和透明。发票明细自动绑定和凭证自动生成，避免了人为篡改数据的可能性，进一步提高了报销的透明度。
动力源的管理者通过实时查看财务数据，能够及时发现报销过程中存在的问题，进行有效的管控。这种报销透明化措施不仅提高了企业的财务管理水平，还增强了员工对企业的信任。
结尾呼吁：开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。像动力源这样选择合思的财务数字化解决方案，无疑是一个明智的选择。合思的解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现报销透明化措施，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，亲身感受合思为您带来的数字化变革。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章。
