在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，正深刻重塑着企业财务领域的格局。众多企业在这一变革的浪潮中，深切感受到传统财务管理模式的捉襟见肘，犹如逆水行舟，不进则退。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，恰似一座明亮的灯塔，凭借其创新的费用归档方案，为企业照亮了突破困境的前行之路。接下来，让我们以某知名零食品牌企业为例，一同探寻合思费用归档方案的卓越成效。
零食巨头的财务困局
该知名零食品牌历经三十余载的市场磨砺，早已在消费者心中树立起了良好的口碑，其产品畅销大江南北。然而，在辉煌的背后，企业却面临着一系列棘手的财务难题。
其销售版图如同一张庞大而复杂的蜘蛛网，覆盖了全国各个角落。供应链错综复杂，多种销售渠道并行不悖，管理流程更是横跨多个系统。这使得财务工作变得异常繁杂，效率低下，财务人员仿佛陷入了一个无尽的迷宫，在繁琐的事务中疲于奔命。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账如同老牛拉破车，不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门的汽车，使得差旅成本如脱缰的野马般居高不下，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额的人力物力浪费。企业迫切需要一套高效的费用归档方案来摆脱这些困境。
合思打造的一站式费用归档方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”费用归档方案。
在员工消费环节，合思实现了商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费的无缝衔接。员工只需轻点鼠标，即可轻松完成差旅相关的各项操作，无需再为繁琐的流程而烦恼。
发票处理方面，合思的费用归档方案完成了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等一系列流程的自动化。发票采集就像一个高效的智能机器人，能够快速准确地收集各种发票信息；审核对账则如同一位严谨的财务专家，确保每一笔账目都准确无误；统一开票和自动提报则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
在财务核算与管理上，合思方案实现了资金结算、自动记账、商旅分析，并进行档案归档。资金结算快速便捷，自动记账准确无误，商旅分析为企业提供了有价值的决策依据，而档案归档则让会计档案管理变得井井有条。
合思的费用归档方案还具有诸多独特的特点。便捷申请让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“零负担”。同屏比价让员工在消费时能够选择最优惠的方案，为企业节省成本。多源采集则确保了各种费用信息的全面准确。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，这些特点让合思的费用归档方案在市场上脱颖而出。
费用归档方案带来的显著成效
通过应用合思的费用归档方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像为企业节省了一大笔“真金白银”，让企业在当前经济环境下能够更加从容地应对各种挑战。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思的费用归档方案非常认可，也体现了方案的便捷性和优越性。
在业财融合方面，合思的费用归档方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务数据搭建了一座坚固的桥梁，让业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的会计档案管理从此告别了繁琐和混乱，变得更加高效和有序。
从该知名零食品牌企业的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的费用归档方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、提升管理效率和保障数据安全等多方面的目标。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样专业的费用归档方案提供商，加速自身的数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的费用归档方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型的新征程。
