在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和财务管理至关重要。以鸣鸣很忙为例,这家在连锁零售行业颇具影响力的企业,在应用合思解决方案后,成功实现了财务报销流程的高效化和成本的显著节约,企业财务指标得到大幅提升,在连锁零售行业展现出强大的竞争力。
客户背景与挑战:连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店数量超10000家,如此庞大的规模无疑使其在市场中占据了一席之地。然而,规模的扩张也带来了一系列运营难题,严重影响了企业财务指标。
差旅报销与申请脱节问题突出。每月数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用,这不仅降低了工作效率,还容易出现人为失误,影响企业财务指标的准确性。
门店众多导致发票审核和回收成为一大难题。大量的发票需要人工审核和回收,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现发票丢失或错误的情况,影响企业的财务管理和企业财务指标。
私车公用管控薄弱,公里数难以核查。这使得企业在车辆使用成本上难以进行有效的控制,增加了不必要的开支,对企业财务指标产生了负面影响。
解决方案概述:合思方案重塑财务管理
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,从多个方面对企业的财务管理进行了重塑,有效提升了企业财务指标。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请合规。同时,因公消费免垫资,让员工无需再为费用垫付而烦恼,也减少了企业资金的占用,优化了企业财务指标。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票等方式,实现了高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率,还降低了人工成本,对企业财务指标的改善起到了积极作用。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程结束后补贴金额自动计算。这种自动化的核算方式,不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的时间和人力,有助于提升企业财务指标。
成效与成果:财务数字化带来显著提升
合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效,企业财务指标得到了全方位的提升。
在零食周转方面,实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天。快速的周转意味着资金的快速回笼,提高了企业的资金使用效率,对企业财务指标产生了积极影响。
门店报账流程也得到了极大的优化。从提交到归档,门店报账至多24h。这不仅提高了员工的工作效率,还让企业的资金流动更加顺畅,改善了企业财务指标。
财务数字化为企业年节约成本5000万。成本的节约直接体现在企业的利润上,对企业财务指标的提升起到了关键作用。
拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业更好地规划业务,进一步优化企业财务指标。
在合思系统内,与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得采购成本同比降低30%,有效提升了企业的盈利能力和企业财务指标。
客户反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩认为,“数字化是业务发展的基石”。合思的解决方案让企业在零食行业的万亿级市场中,凭借高效的周转率和财务数字化,提升了市场竞争力。企业财务指标的提升,为企业的发展提供了坚实的保障,使企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来合作与展望:深化合作挖掘更多价值
未来,鸣鸣很忙将与合思持续深化合作。双方将进一步优化财务管理流程,提升运营效率,挖掘更多降本增效的空间,实现企业的可持续发展。通过不断地改进和完善,企业财务指标有望得到进一步的提升,为企业的长远发展奠定更加坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙的财务报销和运营管理难题,不妨选择合思的解决方案。合思的解决方案能够帮助您的企业提升企业财务指标,在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思解决方案,体验其带来的便捷和高效。快来联系我们吧,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。