在企业的运营管理中，费控及差旅管理一直是颇具挑战的领域。为了帮助企业有效应对这些难题，合思精心推出了一系列专业的解决方案。接下来，我们将以一家上市公司为例，深入探讨合思如何凭借自身的产品和服务，助力企业解决差旅痛点，达成降本增效的目标。
探秘高端制造上市企业差旅困局
这家客户是一家颇具规模的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。在企业的日常运营中，频繁的差旅活动使得差旅管理成为了一项至关重要的工作。差旅活动就像是企业业务拓展的触角，不断延伸到各个领域。然而，在实际的差旅管理过程中，这家企业却遭遇了诸多棘手的问题。
差旅管理乱象丛生
-
员工报销体验糟糕
员工在差旅报销时，面临着流程漫长的困扰。多系统操作不仅繁琐，而且不支持移动端，导致员工只能在固定的设备上进行操作，极为不便。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力，而纸质借款申请更是增加了流程的复杂性。报销时效长，使得员工的资金不能及时回流，严重影响了员工的工作体验。 -
财务陷入低价值工作泥潭
财务人员在处理差旅报销时，被大量低价值的工作占据了时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力，且难以保证准确性；超标核对工作更是麻烦，需要逐一比对各项费用，增加了财务人员的工作负担。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性都难以保证。费用居高不下，却找不到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面陷入了困境。差旅报告分析在这种情况下显得尤为重要，只有通过科学的差旅报告分析，才能发现问题的根源，为企业的决策提供有力支持。
合思量身定制解决方案
面对该企业的差旅管理难题，合思迅速行动，为其提供了一套包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的综合解决方案。
-
员工便捷消费新模式
员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，在合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城内选择丰富的商品和服务。而且，在合思商城消费无需员工垫资，还能直接开票，极大地提高了员工的消费体验。差旅报告分析可以帮助企业了解员工的消费习惯和需求，从而优化商城的商品和服务。 -
财务高效对账新模式
财务人员在月底只需进行 1 次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作，实现了入账的自动化。这不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。通过差旅报告分析，财务人员可以更好地掌握企业的差旅费用支出情况，进行精准的费用控制。 -
管理洞察与数据监测
合思为企业提供了管理洞察和数据监测服务，通过多种差旅数据分析看板，企业可以深入洞察员工的差旅行为。差旅报告分析可以帮助企业发现差旅活动中的潜在问题，如哪些地区的差旅费用过高，哪些员工的差旅行为存在异常等。根据这些分析结果，企业可以制定更加科学合理的差旅标准和政策，实现差旅管理的标准化。
全流程打通：合思的实施之道
签约合思后，合思团队迅速为企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。
-
员工端操作流程
员工在移动端提交差旅申请，申请通过后即可在合思商城进行消费。整个过程简洁明了，员工无需再为繁琐的流程而烦恼。差旅报告分析可以帮助企业优化员工的申请流程，提高申请的通过率和效率。 -
财务端操作流程
财务人员在月底进行对账时，系统会自动完成各项操作，大大减轻了财务人员的工作负担。系统的自动化操作不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性。差旅报告分析可以帮助财务人员更好地理解系统的操作流程，及时发现并解决问题。 -
企业洞察差旅行为
企业通过合思提供的差旅数据分析看板，能够实时了解员工的差旅行为。差旅报告分析可以帮助企业从多个维度对差旅数据进行分析，如时间维度、地区维度、部门维度等，从而发现差旅活动中的规律和问题。根据这些分析结果，企业可以制定更加科学合理的差旅策略，提高差旅管理的水平。
显著成效：降本增效看得见
通过合思的解决方案和全流程实施，该企业在差旅管理方面取得了显著的成果。员工报销效率大幅提升了 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。差旅报告分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对差旅数据的深入分析，企业可以不断优化差旅管理策略，实现持续的降本增效。
客户盛赞：有求必应一拍即合
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。差旅报告分析为双方的合作提供了有力的数据支持，使得双方能够更加精准地了解企业的差旅管理需求，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在差旅管理方面的强大实力和卓越效果。
