在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思的财务数字化解决方案,在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效,其中发票生成与发送的流程也得到了极大的优化。
动力源背景与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业,同时也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目标。传统的财务管理模式在面对日益复杂的业务时,逐渐暴露出效率低下、成本较高等问题。尤其是在发票生成与发送环节,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。
合思解决方案:数字科技赋能财务革新
合思凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供了全方位的财务数字化服务,包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
其中,无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源带来了全新的财务体验。在发票生成与发送方面,系统能够自动根据消费记录生成准确的发票,并快速发送给相关人员。这不仅提高了发票生成与发送的效率,还减少了人为错误的发生。
合思的财务收支管理平台就像一个智能的财务管家,将各个财务环节紧密连接起来,实现了数据的实时共享和流程的自动化。动力源的财务人员可以更加轻松地处理各种财务事务,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
显著成效:效率提升成本节约
通过合思的解决方案,动力源取得了令人瞩目的成效。在发票生成与发送以及整个财务流程中,效率提升了300%。原本繁琐的发票生成与发送工作,现在可以在短时间内完成,大大缩短了财务处理周期。
同时,企业节约了50%的人员成本。减少了人工操作的环节,降低了人力投入,提高了人力资源的利用效率。员工报销周期也缩短了3周,员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。
动力源还实现了精细化闭环管理和降本增效的目标。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施。在发票生成与发送环节,也能够更好地进行成本控制和风险防范。
动力源反馈:敏捷响应满足复杂需求
动力源相关负责人表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
在发票生成与发送方面,合思的系统能够根据不同的业务场景和需求,灵活调整发票的生成与发送规则。无论是国内业务还是国际业务,都能够快速、准确地生成和发送发票,为企业的业务拓展提供了有力的支持。
合思的技术团队也能够及时响应动力源的需求,不断优化系统功能。这种良好的合作关系,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。
未来展望:深入合作探索新路径
展望未来,动力源与合思将在更多领域深入合作。双方将进一步探索财务数字化的新路径和新方法,共同推动企业的持续发展和创新。
在发票生成与发送方面,双方将继续优化系统功能,提高发票生成与发送的智能化水平。例如,通过引入更多的AI技术,实现发票的自动识别和分类,进一步提高发票处理的效率。
同时,双方还将加强在财务数据分析和决策支持方面的合作。通过对发票生成与发送数据的深入分析,为企业提供更有价值的财务信息,帮助企业做出更明智的决策。
鼓励更多企业选择合思
北京动力源科技股份有限公司的成功经验表明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票生成与发送等关键环节,合思的系统能够提供高效、准确的服务。
如果您的企业也希望像动力源一样,借助先进的财务数字化解决方案提升竞争力,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。