在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，财务数智化更是众多企事业单位的迫切追求。传统财务模式宛如陈旧的马车，在前行的道路上暴露出诸多弊病。多系统各自为政，形成难以逾越的数据孤岛；报销流程繁琐复杂，宛如迷宫；预算管控犹如雾里看花，困难重重。这些痛点严重掣肘了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，怀揣着创新的理念和卓越的技术，带来了智能化报销系统，如同璀璨的灯塔，为企业照亮了财务数智化的前行之路。
企业财务转型困境
在财务数字化转型的漫漫征途上，众多企业犹如陷入迷雾森林，面临着重重困境。
动力源，作为一家在行业中不断探索的企业，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验如同在荆棘中前行，数据分散零乱，业务覆盖面广泛且报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让流程变得繁琐不堪。
汉威科技也未能幸免，支出如散落的珍珠般分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，仿佛两条平行线，难以交汇。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁。
派克新材在企业高速发展的列车上，也遇到了业务成本管控的难题。报销流程漫长，如同蜗牛爬行；对公业务稽核做账压力巨大，如同泰山压顶；数据安全需求高，却如同在黑暗中摸索；多系统信息流转靠人工，如同原始的传递信件，效率低下。
合思破局之策
面对企业的种种困境，合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了智能化报销系统。这一系统宛如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
合思的智能化报销系统提供了一系列全面的解决方案。无需报销的功能让员工摆脱了垫资和开票的烦恼，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同流水线般高效。
系统集成功能更是强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座畅通无阻的桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准如同精密的仪器，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时反馈结果，未超标默认继续审批，超预算实时预警，让企业的预算管理一目了然。
发票智能处理功能如同火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，让发票管理变得轻松简单。
系统功能全景
智能化报销系统拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的大厦。
发票管理功能模块犹如一位细心的管家，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能够精准地采集发票信息，快速验真，让假发票无所遁形；支持多种方式查询和保存发票，方便企业随时调用；还能进行价格分离和复核，确保发票信息的准确性。
费用管理功能模块则像是一位精明的财务顾问，提供了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。企业可以根据自身需求设定不同的费用类型，进行有效的费用控制；通过数据连接实现与其他系统的无缝对接，方便支付和管理；还能进行多维度的数据分析和报表自动生成，为企业的决策提供有力支持。
此外，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的需求。个人报表让员工可以清晰地了解自己的费用情况，企业报表让管理层可以全面掌握企业的财务状况，高级报表则为企业的战略决策提供深入的分析和洞察。
核心亮点揭秘
智能化报销系统的核心亮点如同璀璨的星辰，闪耀着独特的光芒。
无需报销是系统的一大亮点，它让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能不仅减轻了员工的负担，提高了报销效率，还让财务工作更加规范和高效。
系统连接能力强也是其重要亮点之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同强大的纽带，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以将智能化报销系统与其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。
预算管控精准更是系统的一大优势。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时反馈结果，未超标默认继续审批，超预算实时预警。这一功能让企业的预算管理更加科学和精准，避免了预算超支的风险，提高了企业的成本管控能力。
发票智能处理功能则是系统的另一大亮点。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。这一功能让发票管理更加智能化和自动化，减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的准确性和效率。
价值显著彰显
智能化报销系统为企业带来了显著的价值，宛如一场及时雨，滋润了企业的发展。
在提升效率方面，众多企业都尝到了甜头。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，员工不再为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，财务工作变得更加高效和流畅；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，企业的运营效率得到了极大的提升。
节约成本也是系统的重要价值体现。减少会计工作量，节约人员成本，如动力源会计人员成本节约50%。企业可以通过智能化报销系统实现财务工作的自动化和智能化，减少人工操作，降低人力成本，提高企业的经济效益。
加强管控更是系统的核心价值之一。实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者可随时查看财务数据，动态掌握企业信息，做出高效、及时、准确的决策。这一功能让企业的财务管理更加科学和规范，提高了企业的决策水平和风险管控能力。
数据安全也是企业关注的重点。针对保密单位需求，如派克新材，定制化开发功能，提升财务数据传输过程中的安全性。智能化报销系统采用了先进的安全技术和加密算法，确保企业财务数据的安全和保密，让企业无后顾之忧。
典型场景覆盖
智能化报销系统涵盖了丰富多样的典型使用场景，宛如一张巨大的网，能够满足企业不同业务的财务需求。
无需报销场景让员工因公消费更加便捷和高效，免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
商旅出行场景为企业的商旅管理提供了全方位的支持，从预订机票、酒店到报销，实现了全流程的数字化管理，提高了商旅效率，降低了商旅成本。
销售费用管理场景让企业可以对销售费用进行有效的控制和管理，设定费用标准，进行费用审批，实时监控费用使用情况，提高了销售费用的使用效率。
预算管控场景实现了跨系统预算管理，通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时反馈结果，未超标默认继续审批，超预算实时预警，让企业的预算管理更加科学和精准。
系统集成场景支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
报表分析场景提供了个人报表、企业报表、高级报表等，满足不同层次的需求，为企业的决策提供有力支持。
对公付款场景实现了对公付款的自动化和智能化，提高了付款效率，降低了付款风险。
合同管理场景让企业可以对合同进行全生命周期的管理，从合同签订到执行，实时监控合同状态，提高了合同管理的效率和规范性。
发票管理场景支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。
成功案例见证
众多企业的成功案例见证了智能化报销系统的卓越价值，宛如一座座丰碑，铭刻着系统的辉煌成就。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约。企业的财务管理变得更加高效和规范，为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了预算管控、对公付款和发票处理难题。财务核算和付款效率显著提升，企业的运营效率得到了极大的提高。
派克新材借助合思费控 + 银企直连，提升了报销、项目报表产出和核算效率，降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量，提高了财务管理合规性。企业的财务管理更加科学和精准，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业的报销流程更加便捷和高效，为员工带来了更好的体验。
李群自动化通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，整体效率显著提升，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。企业的运营管理更加科学和规范，为企业的发展注入了新的活力。
市场定位优势
合思作为一家专精特新企业，在市场中具有独特的定位和显著的优势。
成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队，不断进行技术创新和产品升级。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位、及时的服务。
其优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。广泛连接的生态能够与第三方系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通；双轮驱动的模式创新将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加优质的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让报销变得更加便捷和高效，为企业节省了大量的时间和成本。
重申系统价值
智能化报销系统能够帮助企业有效解决财务痛点，提升运营效率，加强成本管控，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。
通过多个成功案例证明，其产品具有显著的价值和效果。无论是提升效率、节约成本，还是加强管控、保障数据安全，智能化报销系统都表现出色。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。
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