在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的重要突破口。北京合思信息技术有限公司积极响应时代号召，凭借其专业的技术实力和创新精神，投身于这一变革之中。公司推出的敏捷财务收支管理平台及相关解决方案，为企业的员工费用管理带来了全新的变革，助力企业实现高效、精准的财务管理。
合思：财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年，其前身为易快报。作为一家专精特新企业，合思在财务数智化领域已经深耕多年，累计融资超过15亿元。公司始终坚持以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供最优质的财务数智化产品和服务。
为了更好地服务客户，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，公司在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了全方位的支持。
合思的敏捷财务收支管理平台，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的员工费用管理解决方案。通过该平台，企业可以实现对员工费用的全面管控，提高财务管理的效率和准确性。
功能强大：员工费用管理的利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个功能齐全的财务工具箱，为企业的员工费用管理提供了有力的支持。
平台拥有差旅申请、商旅线上订购等功能，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，并在线完成机票、酒店等预订，大大提高了差旅安排的效率。易商卡线下消费功能则让员工在外出消费时更加便捷，同时也方便了企业对费用的管控。
在发票处理方面，平台支持发票采集、审核对账、统一开票等功能，实现了发票管理的自动化和数字化。自动提报、资金结算等功能则进一步简化了报销流程，减少了人工操作的繁琐，提高了报销的效率。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等30多项功能，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过对员工费用数据的深入分析，企业可以及时发现问题，优化费用管理策略，降低企业的运营成本。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业可以在一个平台上完成所有的员工费用管理操作，真正实现了一站式服务。
对比传统：合思平台优势尽显
在传统的员工费用管理模式中，存在着诸多问题。逆数字化现象较为普遍，企业往往需要将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张，还增加了档案管理的难度。伪数字化问题也不容忽视，一些企业将电子凭证转换成图片文件入账，虽然实现了一定程度的数字化，但仍然存在数据安全和管理不便等问题。非数字化问题则导致电子凭证需手工查验合法真实，增加了人工成本和出错的风险。
而合思财务收支管理平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程数字化管理，真正实现了全链无纸化。这不仅避免了传统报销的弊端，降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还提高了财务管理的效率和准确性。
平台的自动化流程和智能审核功能，可以对员工费用进行实时监控和审核，及时发现异常情况并进行处理。同时，平台的数据加密和安全防护措施，保障了企业财务数据的安全和隐私。
应用案例：合思方案成效显著
合思的员工费用管理解决方案在多个企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅管理和费用报销一直是企业面临的难题。传统的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难等问题，给企业的财务管理带来了很大的压力。
通过引入合思的解决方案，该企业实现了差旅管理的数字化和智能化。平台的灵活对账方案和实时管控功能，让企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况，及时发现并解决问题。同时，电子会计档案管理功能让企业的档案管理更加便捷和高效。
应用合思方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
某大型移动通信集团类似企业，在传统的财务管理模式下，面临着大量的记账凭证和会计账簿管理难题。纸质档案的存储和查询不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。
合思的解决方案为该企业带来了全新的变革。通过实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，企业年节约成本4000万元。同时，数字化的财务管理模式让企业可以更加快速地获取财务数据，为企业的决策提供了更加准确的支持。
某知名头部数字阅读品牌，由于业务的快速发展，数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理难等问题日益突出。合思的解决方案针对这些问题进行了精准解决，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。
企业通过合思平台实现了员工费用数据的集中管理和分析，提高了数据的准确性和及时性。同时，自动化的报销流程和智能审核功能，减少了人工操作的繁琐，提高了员工的满意度。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思凭借其先进的技术、完善的产品和丰富的实践经验，将在企业员工费用管理领域持续发挥重要作用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
