在高端制造行业中，有这样一家上市公司，它拥有 3000 + 员工、10 + 子公司，规模庞大。然而，在企业运营过程中，差旅管理一直是个令人头疼的问题。直到与合思合作后，该公司实现了企业费控的显著优化。接下来，让我们对这个差旅管理案例进行详细分析。
业务背景现状痛点剖析
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员工报销体验差
该客户此前在企业差旅方面面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感极其不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且不支持移动端，这就意味着员工只能在固定的办公场所处理报销事宜，极为不便。更糟糕的是，员工还需要个人垫资，使用纸质借款申请。报销时效更是长达 2 个月之久，这让员工在经济和时间上都承受了不小的压力。 -
财务工作效率低
低价值工作占据了财务人员大量的时间。他们需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，导致财务工作效率低下。 -
老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在市场竞争日益激烈的今天，这种情况无疑会影响企业的发展。
合思解决方案全景呈现
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多元产品组合出击
合思为该客户提供了一套完善的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品相互配合，形成了一个完整的费控管理体系。 -
核心功能精准发力
涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能从各个环节对差旅费用进行了严格的把控，确保了费用的合理性和合规性。
实施过程步骤精细解读
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员工端便捷体验升级
员工可在移动端进行申请，通过合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这就解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。 -
财务端工作流程简化
财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
数据分析洞察行为
通过多种差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。这有助于企业更好地控制差旅费用，提高资源利用效率。
实施成果效益显著凸显
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员工报销效率飞升
实施合思的解决方案后，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了经济压力，同时也提高了工作积极性。 -
财务人力成本减半
财务人力成本降低了 50%。这不仅为企业节省了大量的资金，还让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。
客户评价反馈高度认可
该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
通过对这个差旅管理案例分析，我们可以看到合思的解决方案在高端制造行业的上市公司中取得了显著的成效。如果您的企业也面临类似的费控难题，不妨像这家上市公司一样选择合思，开启高效、合规的费控管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
