在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键举措。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且创新的财务数智化产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力它们成功解决转型过程中遇到的重重难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的创新解决方案及其显著成效。
动力源：转型路上的挑战与困境
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及遍布全国的30多个办事处，甚至还将业务拓展至印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型与业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自主搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统整体流程复杂繁琐，系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒，数据流通不畅，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；系统割裂导致数据分散，财务信息难以整合和分析；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，给财务管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。创新的差旅管理策略对于动力源这样的企业来说，显得尤为迫切。
合思方案：开启财务数智化新篇章
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的创新解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现同步。通过这种方式，打破了数据之间的孤岛，让信息能够自由流通，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。创新的差旅管理策略在系统集成的基础上得以更好地实施。
在产品应用上，合思更是带来了一系列令人瞩目的创新。实现了无需报销的全新模式，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是与企业内部的其他系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能够实现无缝对接，为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。创新的差旅管理策略在这样强大的系统支持下，得以充分发挥其优势。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。创新的差旅管理策略在降低企业成本方面发挥了重要作用。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在差旅过程中更加轻松便捷。
对于财务审批来说，有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。创新的差旅管理策略为企业的管理决策提供了有力的支持。
动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功跨越了财务数字化转型的重重障碍，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其专业的产品和服务，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，其中创新的差旅管理策略更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断推陈出新，完善产品和服务。凭借着对财务数智化领域的深入理解和持续创新，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的创新解决方案，亲身感受创新的差旅管理策略为企业带来的巨大变革。
