在当今竞争激烈且不断变化的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。随着企业数字化转型的推进，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台以及基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，正助力众多企业成功实现财务数字化转型。其中，发票费用控制作为财务数字化的重要一环，合思也有着卓越的表现。
汉威科技：集团财务数字化的迫切需求
汉威科技集团股份有限公司是一家极具影响力的创新型科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商，还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求。其主要集中在成本增效、加强对公业务管控、确保财务合规高效以及优化流程等方面。然而，在实际运营中，汉威科技集团面临着诸多核心痛点。
首先，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。这使得企业难以全面掌握资金的流向和使用情况，无法进行有效的成本控制和预算管理。其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了财务管理的难度，还可能导致财务风险的增加。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。这些问题都严重影响了汉威科技集团的财务管理效率和质量，发票费用控制也面临着巨大的挑战。
合思方案：全方位解决发票费用控制难题
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预算管控：跨系统的精准把控
在预算管控方面，合思为汉威科技整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。通过对预算的精准把控，实现了发票费用控制的源头管理。 -
对公付款：合同管理的高效协同
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有众多强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于进行追溯。同时，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了企业的业务需要。通过将对公付款与合同管理紧密结合，加强了业务管控，提高了发票费用控制的准确性和透明度。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。通过对发票的智能校验，确保了发票的真实性和合规性，有效控制了发票费用的风险。 -
自动生成凭证：财务工作的智能升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务核算效率，还规范了企业的财务流程。批量、自动生成凭证，减少了人为因素的干扰，提高了财务数据的准确性和可靠性。同时，也让财务人员从繁琐的账务处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到发票费用控制和财务管理的分析和决策中。
显著成果：发票费用控制成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在发票费用控制方面，取得了令人瞩目的成绩。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思的一站式管理，大大简化了财务核算流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额支付，加强了对发票费用的控制。
预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措有效防止了费用管控失控，确保了企业的预算得到严格执行。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，使得发票费用控制更加科学、规范。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团解决了财务数字化过程中的诸多难题，尤其是在发票费用控制方面取得了显著成效。实现了成本增效、业务管控加强和流程优化等目标，有效推动了企业的业财一体化建设。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。以其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供高效、优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票费用控制领域，合思将不断探索和创新，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在发票费用控制方面存在难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，实现有限资源的更有效利用，开启财务数字化的新篇章。
