合思助力企业财务数字化转型,开启自动识别发票高效新时代

合思助力企业财务数字化转型,开启自动识别发票高效新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。

像动力源,拥有大量自研系统,整合难度巨大,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同时,其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,极大地影响了财务工作的效率和质量。

汉威科技集团作为集团性公司,随着业务的不断发展,在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面有着强烈的财务数字化需求。但现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是大得惊人。

高端制造企业派克新材处于高速发展阶段,业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式,严重影响了工作效率。

医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控困难重重。报销场景繁多,报销数据量庞大,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控不易,差旅降本更是无从谈起。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思挺身而出,凭借其卓越的产品与服务,为企业提供了全方位的解决方案。

合思财务数智化整体解决方案框架:打造财务数字化生态蓝图

合思深知企业财务数字化转型的复杂性和多样性,因此构建了一套广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以客户为中心是合思始终坚持的理念。为此,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务与技术支持能力,能够满足不同企业在财务数字化方面的各种需求。

自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。充足的资金投入到产品研发和服务优化中,为企业提供稳定、高效的财务数字化解决方案提供了坚实的保障。合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品核心功能与优势:解锁财务数字化新密码

  • 无需报销:员工幸福,财务高效
    合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了无需报销功能在提升企业财务效率和降低成本方面的显著优势。

  • 系统集成:数据互通,高效协同
    合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力打破了系统之间的壁垒,提高了企业内部信息的流通效率,为财务数字化转型提供了有力支持。

  • 预算管控:精准把控,防范风险
    合思在预算管控方面具有独特的优势,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了企业资金的合理使用。

  • 自动识别发票:智能高效,杜绝差错
    合思费控的自动识别发票功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在企业的财务工作中,发票处理是一项繁琐且重要的任务,自动识别发票功能为企业节省了大量的时间和精力,让财务人员能够更加专注于核心业务。

合思产品不同行业应用场景及成果:见证财务数字化变革力量

  • 制造业:高端制造企业的财务新飞跃
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连产品,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,充分展示了合思产品在制造业场景中的强大实力,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

  • 医药行业:医药企业费用管控新突破
    泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助泽璟制药有效解决了学术会议多、费用管控难的问题,实现了费用的精细化管理。

  • 互联网行业:打通业务财务全流程闭环
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连产品,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的产品为互联网企业提供了高效的财务解决方案,促进了企业业务与财务的深度融合。

  • 零售行业:提升零售企业资金使用效率
    百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助零售企业优化了财务流程,提高了资金的使用效率。

众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。合思以其广泛连接的生态、强大的系统集成能力、先进的无需报销解决方案等,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。

现在就行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业有限的资源发挥出更大的价值。您可以免费试用合思的产品与服务,亲身体验自动识别发票等功能带来的高效与便捷,共同见证财务数字化的魅力。

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captaincaptain
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