在当今竞争激烈的商业环境中，企业的每一项决策和管理举措都关系到自身的生存与发展。其中，差旅管理作为企业运营中的重要一环，常常面临着诸多难题。今天，我们就来看看合思是如何为一家企业提供针对性解决方案，助力其实现降本增效和管理提升的。
高端制造企业风采展现
该客户是一家在高端制造领域熠熠生辉的上市公司。它拥有着庞大的规模，超3000名员工在各自的岗位上兢兢业业，10多家子公司如同繁星般分布在商业版图的各个角落。企业业务蓬勃发展，差旅需求也随之水涨船高，员工出差、业务拓展等活动频繁开展，差旅管理的重要性愈发凸显。
差旅管理困境重重
-
员工报销体验之殇
在以往的差旅报销流程中，员工可谓是苦不堪言。多系统操作犹如在迷宫中寻找出口，让人晕头转向。不支持移动端的报销方式，使得员工即使在外出差也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资的压力如同沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。而纸质借款申请，不仅繁琐，还容易丢失或损坏。长达2个月的报销时效，更是让员工的资金长期被占用，严重影响了他们的工作积极性和生活质量。 -
财务工作负重前行
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账就像是在黑暗中摸索，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重如同大海捞针，耗费了大量的精力。超标核对麻烦，每一项费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现漏洞。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策数据缺失
老板作为企业的掌舵人，需要实时掌握业务数据来做出正确的决策。然而，在传统的差旅管理模式下，人工统计分析不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却无法找到问题的根源。管理决策缺乏数据基础，就像是在茫茫大海中航行却没有指南针，让老板感到迷茫和无助。
合思数字化破局之道
合思针对该企业的差旅管理难题，量身定制了一套数字化解决方案。这一方案包含了众多核心功能，犹如一把把利剑，精准地斩断了差旅管理中的重重难题。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验，确保了每一笔费用的合理性和合规性。订单占预算功能，让企业实时掌握费用使用情况。差标校验功能，严格控制差旅费用在标准范围内。对账结算中心、统一结算和统一开票功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析功能，通过企业费用分析，为企业提供了深入的差旅数据洞察，帮助企业优化差旅政策和管理策略。
为了实现这些功能，合思提供了一系列的产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连。这些产品相互协作，形成了一个完整的数字化差旅管理生态系统。
精细实施高效落地
-
员工便捷消费体验
员工通过移动端即可轻松完成差旅申请。在合思商城消费，无需垫资，还能自动开票。合思商城的供应商覆盖面广，员工可以在商城中自由选择符合自己需求的产品和服务。这种便捷的消费体验，让员工不再为差旅报销而烦恼，能够更加专注于工作。 -
财务轻松对账入账
财务人员在月底只需进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作。入账自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。同时，通过企业费用分析，财务人员能够更加清晰地了解差旅费用的使用情况，为企业的财务管理提供有力支持。 -
企业深度洞察行为
企业利用合思BI·差旅分析提供的多种差旅数据分析看板，深入洞察员工的差旅行为。通过企业费用分析，企业可以了解员工的差旅偏好、费用使用情况、行程安排等信息。这些数据为企业优化差旅政策、降低差旅成本提供了有力依据。
显著成果效益彰显
经过一段时间的实施，合思的数字化解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，通过企业费用分析，企业对差旅费用的控制更加精准，费用支出得到了有效降低。
客户高度认可共鸣
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的差旅管理带来了全新的局面。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的产品，感受企业费用分析带来的精准洞察和管理提升。让合思助力您的企业在差旅管理领域实现新的突破。
