在数字经济的汹涌浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键突破口。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台以及创新的解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将透过某知名企业的实际案例，深度剖析合思是如何协助企业应对财务数字化转型挑战，进而取得卓越成果的，同时聚焦会计档案处理流程的优化。
经典零食巨头的财务困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。
企业的管理流程涉及多个系统，这导致效率极为低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。在会计档案处理流程中，手工整理和查找会计档案的方式极易出错，造成了高额的人力物力浪费。这使得企业在财务管理方面面临着巨大的压力，急需找到有效的解决方案来优化会计档案处理流程。
合思打造全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在会计档案处理流程上进行了全面优化。
在员工消费环节，实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购和TMC订购的便捷流程。同时，合思商城对账单和TMC对账单实现了统一管理。员工在进行相关消费操作时更加顺畅，也为后续的会计档案处理流程提供了准确的数据基础。
在财务核算和记账环节，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票和线下结算的情况，则进行手工记账。这种线上线下相结合的方式，提高了财务核算的准确性和效率，为会计档案处理流程中的入账环节提供了有力支持。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。这一系列的措施使得会计档案处理流程更加规范、高效。
显著成效见证转型成功
应用合思解决方案后，企业在多个方面取得了显著成效。在会计档案处理流程上，更是实现了质的飞跃。
企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅体现了成本的降低，更反映出会计档案处理流程中各个环节的协同效率得到了极大提高。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在会计档案处理流程中，打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
线上线下一体化管理模式得到了有效实施。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也大幅提升。会计档案处理流程变得更加顺畅、高效，为企业的财务管理提供了坚实的支持。
合思的解决方案为该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型的重要突破。这一案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的专业能力和创新实力，更为其他企业优化会计档案处理流程提供了可借鉴的宝贵经验。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，选择像合思这样的合作伙伴，共同推动财务数字化升级，实现可持续发展。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，降低成本，优化会计档案处理流程，不妨立即联系合思，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
