在当今数字化浪潮奔涌不息的时代,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品和服务,为众多企业破解了财务数字化进程中的重重难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它搭建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。这一系列的成就,无不彰显着合思在财务数智化领域的深厚实力和广阔前景。
核心产品:数字化报销流程的强大支撑
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费用管理:精细管控每一笔开支
合思的费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程环节,支持对差旅费、业务招待费等多类型费用进行管控。其具备严格的费用标准控制功能,可实现单笔或累计控制,员工提报费用时自动进行校验,无需二次核查,确保费用开支的合理性和合规性。 -
发票管理:高效识别与精准校验
发票管理方面,合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的情况,为企业财务安全保驾护航。 -
预算管控:全程把控企业资金
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,真正实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,避免预算超标,降低企业经营成本。 -
合同管理:规范流程精细把控
合思的合同管理台账,有效规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能进行有效管理;合同变更、退押金等操作系统留痕,确保信息可追溯。支持分期付款,一张单据可进行多期支付,付款记录清晰可查。同时,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,一事一顶,多供应商付款,为企业合同管理提供了全方位的支持。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等的同步,让企业各系统之间的数据互通无阻。 -
数据分析:为决策提供数据洞察
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,使企业决策更加科学、精准。
优势凸显:数字化报销流程的显著成效
与传统财务报销和管理模式相比,合思的数字化报销流程解决方案具有以下显著优势。
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效率提升:节省时间与成本
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从4周锐减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量的人力成本。 -
合规性增强:保障财务数据真实准确
合思自动进行发票验真、查重,费用审批有明确依据,费控更加合规,结算更加统一。这有效杜绝了假票、错票、重票情况,极大地提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
预算管控精准:实时掌握经营数据
合思实现了对预算的全程管控,企业能够实时了解经营数据,避免预算超标情况的发生,降低公司经营成本。通过精准的预算管控,企业可以更加合理地安排资金,提高资金使用效率。 -
操作体验优化:简化流程提升体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销过程更加轻松便捷。 -
数据实时性:动态掌握企业信息
合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,实时更新预算执行进度。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力的支持。
案例见证:数字化报销流程的成功实践
众多企业通过采用合思的数字化报销流程解决方案,取得了显著的成效。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也明显减少,人员成本得到有效节约。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到了极大提升。
派克新材专业从事金属锻件的研发、生产和销售,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
李群自动化作为国家级专精特新“小巨人”企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均有显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。
海威茨作为国家级专精特新“小巨人”企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
雄帝科技作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商,使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约了大量时间,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
可孚医疗作为全生命周期个人健康管理领先企业,使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台后,释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物作为创新型的细胞生物制药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。
泽璟制药作为创新药物的自主研发、生产和商业化企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。
斯利安作为医药制造企业,使用合思费控系统后,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技作为中国领先的医药营销数字化转型服务商,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。
中亦科技作为中国信创服务领军企业,使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升了45%。
长亭科技作为国内顶尖的网络信息安全公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。
奥比中光作为以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联后,解决了企业财务三大工作难题,如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。
帆书作为集书籍解读、深度学习、书店和出版为一体的企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户众多,系统内部单据量庞大,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云作为紫光集团唯一云计算业务主体,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联后,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云作为专业的桌面云方案提供商,使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联后,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。
猫人作为专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放了出纳人工去从事管理会计工作,预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。
尚品食品作为食品产业集团,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,集约化管理缩短了决策周期,差旅成本显著降低。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的数字化报销流程解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,已成为企业财务数字化转型的得力助手。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和可持续发展,让有限的资源发挥出更大的价值。同时,合思也将与企业携手共进,共同探索财务数智化的更多可能性,迎接未来的挑战和机遇。如果您想亲身体验合思数字化报销流程解决方案的魅力,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅!