在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。它如同企业数字化大厦的基石，支撑着财务数字化转型的稳健发展。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的功能和显著的优势，为企业解决档案管理难题，助力企业在费用控制方面取得更大成效，推动财务数字化转型的实现。
合思档案：企业档案管理的得力助手
合思档案是合思为企业量身打造的一款单套制电子会计档案管理平台。在企业的日常运营中，档案管理常常面临诸多挑战，而合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
传统的档案管理方式，无论是在纸张的使用上，还是在整理档案的人力成本投入上，都给企业带来了不小的负担。合思档案的出现，有效地节约了这些成本。同时，它还极大地提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息。在管理合规性方面，合思档案也有着出色的表现，保障企业的档案管理符合相关规定。通过使用合思档案，企业在费用控制方面能够更加精准和有效，避免了因档案管理不善而带来的额外费用支出。
核心功能：开启档案管理新体验
合思档案具备丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证等各类档案的管理。它拥有诸多独特的特点，为企业的档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案调阅方式，既节省了纸张成本，又提高了调阅效率。混序归集免组装，使得档案的归集更加灵活高效，无需繁琐的组装过程。业务流转、财务入账、档案采集等环节紧密相连，形成了一个有机的整体，让企业的档案管理更加顺畅。
合思档案还具备一系列档案扩展解决方案。自定义档案类型，满足了企业多样化的档案管理需求；证据链完整性解决方案，保障了财务的合规性，为企业的费用控制提供了坚实的保障；共享调阅解决方案，满足了多维度档案调阅需求，让企业内部的信息共享更加高效；数电票解决方案，实现了全流程自动化，提高了工作效率，降低了人力成本；实物备查解决方案，实现了线上线下的高度关联，让企业能够更好地管理实物档案；大数据解决方案，实现了百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的决策提供了有力的数据支持。这些功能的实现，都有助于企业在费用控制方面做出更加科学合理的决策。
优势对比：传统与现代的较量
将传统纸质档案管理与合思档案管理进行对比，我们可以清晰地看到合思档案的显著优势。
传统档案管理存在着诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放纸质档案，这无疑增加了企业的费用支出。高隐形成本方面，手工装册归档的工作量巨大，查询调阅的效率极低，不仅浪费了大量的人力和时间，还可能影响企业的决策效率。高合规风险方面，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些都给企业带来了潜在的合规风险，一旦出现问题，可能会导致企业面临高额的罚款等费用。
而合思档案则具有显著的降本增效优势。它告别了传统的手工归档方式，档案无需打印，大大降低了企业的成本。同时，它成为了闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转，提高了企业的运营效率。合思档案还让数据“活起来”，实现了数据的价值，为企业的费用控制提供了更多的依据。通过资源重组，提升了管理能效，使得企业在档案管理方面更加科学合理。此外，合思档案符合国家政策要求，具备广泛连接、自动归档、灵活迭代等能力，能够适应企业不断发展的需求，在企业费用控制方面发挥着重要作用。
应用案例：见证合思档案的实力
通过多个企业的实际应用案例，我们可以更加直观地看到合思档案的实际效果。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，成功解决了这些难题，实现了业财一体、管理自动化，有效降低了成本，提高了效率。在费用控制方面，企业减少了不必要的人力和物力投入，取得了显著的成效。
一家共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂、标准不统一。合思档案的应用，帮助企业实现了标准化落地，同时还做到了低碳环保。在费用控制上，避免了因管理不规范而带来的额外费用，提升了企业的整体效益。
多系统数据互联的企业，常常面临数据孤岛的问题，业务证据链不完整，数据共享困难。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了业务证据链的完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。企业在费用控制方面能够更加精准地把握各项支出，做出更加合理的决策。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效的问题。合思档案的引入，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在费用控制方面，减少了因档案管理不善而带来的费用浪费，提升了企业的盈利能力。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在企业费用控制方面，合思档案发挥着不可替代的作用，帮助企业更好地管理财务，提升核心竞争力。未来，随着企业数字化转型的深入推进，合思档案将持续迭代升级，助力更多企业实现财务数字化转型，释放档案数据价值，进一步加强企业费用控制。如果您想亲身体验合思档案在企业费用控制和档案管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。
