在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们走进一家知名客户的故事，看看合思如何凭借卓越的解决方案，助力企业解决预算管理与差旅相关的财务数字化转型难题，实现降本增效和合规经营。
国民经典零食品牌风采
这家客户是畅销30余年的国民经典零食品牌。其销售版图覆盖全国，庞大的业务规模带来了巨大的单据量，年单据量高达2.6亿。如此大规模的业务，对企业的预算管理与差旅等财务环节提出了极高的挑战。
业务困境与痛点剖析
在预算管理与差旅方面，该客户面临着诸多难题。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，使得整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，大量的人工记账工作不仅耗费时间和精力，还难以充分释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，预算管理难以有效实施。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思解决方案揭秘
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决预算管理与差旅难题。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了预算管理与差旅费用核算的准确性和效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范和高效。
实施步骤详细解读
员工进行差旅申请和业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账环节，线上实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则进行统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L5级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个实施过程有条不紊，确保了预算管理与差旅的各个环节都能得到有效管控。
显著成果与效益呈现
通过合思的解决方案，该企业在预算管理与差旅方面取得了显著的成果。
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，有效降低了企业的成本。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了信息共享和查询的效率。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了财务管理的规范性和准确性。数据采集与校验高效，建立档案证据链，确保了数据的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本，提升了管理效率。智能关联上下游单据，保障数据安全，为预算管理与差旅提供了坚实的保障。
客户评价与参考价值
该企业在预算管理与差旅方面的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，效果显著。其解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业解决预算管理与差旅难题提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业的预算管理与差旅面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，帮助企业实现了财务数字化转型。我们诚邀更多企业与合思合作，免费试用我们的解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算管理与差旅方面取得更大的突破。
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