在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润有着重要影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的新策略与解决方案。接下来，让我们一起深入了解出差管理平台如何在企业差旅管控中发挥重要作用。
市场形势洞察：差旅市场的机遇与挑战
当下经济增速有所放缓，企业进入相对低速的增长阶段。企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，成本压力显著增大。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。虽然机票折扣有一定回落，但仍维持在高位，酒店价格也整体呈上升趋势。这使得企业面临着拓展业务与成本管控的两难境地。出差管理平台能够帮助企业在这样复杂的市场环境中，找到平衡差旅需求与成本控制的有效途径。
痛点剖析：传统差旅管控的困境
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。一些企业采用硬控差旅费用的方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时还会带来消费合规方面的挑战。此外，下沉市场的差旅业务不断增长，但传统的管控方式难以实现精细化管理；出海业务的增加也给国际差旅管理带来了难题；线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。出差管理平台正是为解决这些痛点而生。
解决方案：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。出差管理平台为企业提供了全面的解决方案，下面我们来详细了解其核心模块。
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国内下沉市场管控：深耕下沉，精细控本
出差管理平台与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000+县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制。企业可以根据不同地区的实际情况，合理安排差旅预算，避免不必要的浪费。这种精细化的管控方式，让企业在下沉市场的差旅活动更加高效、经济。 -
国际差旅管控：全球布局，无忧出行
对于企业的国际差旅需求，出差管理平台整合了全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空、打车等资源。支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服。无论企业员工在世界的哪个角落，都能享受到便捷、贴心的服务。企业可以更加放心地开展出海业务，拓展国际市场。 -
线下消费管控：消除盲区，智能管理
出差管理平台推出合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。使用该卡消费后，能够自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。企业再也不用担心线下差旅消费的管理难题，让每一笔费用都清晰可查，提高了财务管理的效率和准确性。 -
数电票管理：适应变革，盘活数据
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应全链路管理需求。出差管理平台可以帮助企业更好地应对这一变革，盘活业财数据价值。通过对数据的分析和利用，企业能够做出更加科学的决策，提升整体运营效率。
竞争优势：全场景覆盖，智能领先
出差管理平台具有线上线下、国内国外全场景覆盖的优势。企业可以在平台上实现同屏比价，获取高性价比的差旅资源。同时，平台具备智能差标管控、优惠券、买贵赔等功能，在提升管控效果的同时，也提升了员工的体验。此外，平台还前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程规划等服务，为企业的差旅管理带来更多的便利和创新。
成功案例：实践见证价值
众多企业已经通过出差管理平台取得了显著的成效。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明企业在拓展业务的同时，有效地控制了差旅成本。
某企业应用出差管理平台后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，进一步规范了差旅行为。
使用出差管理平台“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。这些成功案例充分证明了出差管理平台在企业差旅管控中的重要作用。
服务体系：一站式服务，贴心保障
出差管理平台提供一站式多语言服务解决方案，支持全流程海外预订管理。配备7*24小时中英文客服，能够及时响应企业员工的出行需求。平台的产品涵盖了商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账、分析等全流程数智化服务。无论企业在差旅管理的哪个环节遇到问题，都能得到及时、专业的帮助。
在当前复杂的市场环境下，出差管理平台能够帮助企业有效控制差旅成本，提升运营效率，实现净利润的挖掘。企业应积极采用数智化工具，与合思携手应对差旅管理挑战，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验出差管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
