在当今企业积极拥抱财务数字化转型的澎湃浪潮中,合思宛如一颗璀璨的明星,凭借其独树一帜、极具创新性的解决方案,宛如强劲的引擎,助力众多企业在财务管理领域实现了降本增效的显著目标,同时确保企业在合规经营的轨道上稳健前行。接下来,我们将以汉威科技集团为例,深入且详尽地探讨合思为其带来的翻天覆地的积极改变。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,无疑是创新型科技企业中的佼佼者。作为创业板首批上市企业,它宛如一颗闪耀的明珠,在国内科技领域占据着举足轻重的地位。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技集团凭借其深厚的技术积累和不懈的创新精神,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了全面且优质的解决方案。
然而,随着企业规模的持续扩大和业务的不断拓展,汉威科技集团在财务管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的难题。其财务收支管理变得日益复杂,如同一张错综复杂的大网,让人难以理清头绪。业财流程的数字化程度较低,导致信息流通不畅,财务数据的准确性和及时性受到了严重影响。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石,制约着企业的进一步发展。
合思全流程数字化费控管理解决方案
- 打造全流程数字化费控闭环
合思为汉威科技集团量身定制了一套全流程的财务数字化解决方案,而合思费控则是这套解决方案中的核心利器。通过合思费控,汉威科技集团实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业的财务管理搭建了一条高效、顺畅的高速公路,让每一个环节都紧密相连、无缝对接。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个常见的消费场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。这大大减少了人工操作的繁琐和误差,提高了工作效率。同时,合思费控还具备强大的发票识别验真功能,能够确保每一张发票的真实性和合规性。费用支出变得更加合规、透明、可追踪,就像在企业的财务管理中安装了一双明亮的眼睛,让每一笔资金的流向都清晰可见。
- 商城聚合资源优化消费流程
合思商城的出现,为汉威科技集团的采购和消费环节带来了全新的变革。它聚合了多维度的供应链资源,就像一个巨大的资源宝库,让企业在采购时能够进行同屏比价。这使得企业能够以更合理的价格获得所需的商品和服务,有效降低了采购成本。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现。消费数据的可视化分析功能,让企业管理者能够实时了解企业的消费情况,做出更加科学合理的决策。
- 打破信息孤岛实现业财融合
合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等多个关键系统。这就像打通了企业各个部门之间的信息壁垒,让数据能够自由流动,实现了业财融合的美好愿景。
在合思解决方案的助力下,汉威科技集团的财务管理自动化水平得到了显著提升。各个系统之间的数据实现了实时共享和交互,避免了信息的重复录入和错误,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思方案助力企业显著提升
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费用控制实现降本增效
在合思解决方案的有力推动下,汉威科技集团在费用控制方面取得了令人瞩目的成果。合思商城的同屏比价功能就像一把精准的手术刀,为企业精准地削减了不必要的开支。企业的差旅费用得到了有效控制,节约了一定比例的成本。这不仅为企业节省了大量的资金,还让企业在资源配置上更加合理高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。 -
财务效率大幅提升
合思的解决方案对汉威科技集团的财务效率提升起到了立竿见影的效果。员工报销耗时降低了75%,这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。财务入账归档时间减少了85%,大大缩短了财务处理的周期。业财流程数字化程度达到了95%,几乎实现了全流程的数字化管理。
通过财务管理自动化,汉威科技集团的财务工作变得更加高效、便捷。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持等高端工作,为企业的战略发展提供了有力的财务保障。
- 合规管理确保支出安全
在合规管理方面,合思为汉威科技集团构建了一套实时的风控体系。这套体系就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的每一笔支出。它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。真正做到了消费即合规,采购即报销,让企业在合规经营的道路上稳步前行。
合思的财务数字化解决方案为汉威科技集团带来了全方位的提升。它不仅成功解决了企业当前面临的财务难题,还为企业的未来发展注入了强大的动力,奠定了坚实的基础。
合思始终坚定不移地秉持以客户为中心的服务理念,将客户的需求和利益放在首位。未来,合思将持续投入大量的资源进行技术研发和创新,不断优化和完善解决方案,以更好地适应市场的变化和企业的发展需求。它将继续发挥自身的技术优势和专业能力,助力更多企业实现财务管理自动化,顺利达成财务数字化转型的宏伟目标。
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