在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理模式正经历着深刻变革。无纸化财务管理作为一种高效、便捷、环保的管理方式,正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。今天,我们就以一家高端制造上市公司为例,看看合思是如何通过无纸化财务管理为企业带来显著业务成效的。
客户核心成效:效率飞升成本骤降
该企业在与合思合作后,在无纸化财务管理的助力下,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率实现了惊人的300%提升。以往繁琐的报销流程,如今在合思的解决方案下变得轻松快捷。同时,财务人力成本降低了50%,让企业在人力投入上得到了极大的优化。这一升一降之间,充分体现了无纸化财务管理的强大威力,为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战:传统财务困境重重
这家高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司,规模庞大。然而,在传统财务管理模式下,企业面临着诸多困境。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得极为不便。个人垫资的压力让员工苦不堪言,纸质借款申请繁琐又低效,长达2个月的报销时效更是让员工的资金周转陷入困境。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账不仅效率低下,还容易出现错误;手动验真查重让财务人员疲于奔命;超标核对麻烦无比,极大地影响了财务工作的效率。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,让企业的发展面临着诸多不确定性。
解决方案概述:合思打造一站式财务方案
合思为该企业提供了一套完整的无纸化财务管理解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在预算管理方面,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算等功能,让企业的预算管理更加精准有效。差标校验功能确保了费用的合规性,避免了不必要的开支。
对账结算中心实现了统一结算、统一开票,让财务工作更加高效便捷。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,大大提高了工作效率。
合思BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业进行管理洞察与数据监测。员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费免垫资开票,极大地提升了员工的报销体验。财务人员则可以在月底进行1次对账,实现入账自动化操作。
成效与成果:高效合规成本可控
通过合思的无纸化财务管理解决方案,企业在多个方面取得了显著成效。
员工报销效率得到了极大提升,繁琐的报销流程变得简单快捷,员工不再为报销问题而烦恼。财务人力成本大幅降低,让财务人员从低价值的工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
老板能够实时掌握业务数据,通过合思BI·差旅分析的数据分析看板,及时了解企业的费用情况和业务动态,为管理决策提供了有力的数据支持。企业在差旅管理方面实现了高效、合规和成本控制,提升了企业的整体竞争力。
客户反馈:一拍即合合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手并进深化转型
随着企业的不断发展,双方有望在更多领域展开合作,进一步深化无纸化财务管理,推动企业的数字化转型。通过持续的创新和优化,合思将为企业提供更加完善的解决方案,帮助企业提升竞争力和运营效率。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到无纸化财务管理的重要性。合思作为行业的领先者,凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也希望借助无纸化财务管理,实现数字化转型,不妨选择与合思合作。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业数字化转型的新篇章。让我们携手共进,共同迎接未来的挑战和机遇。