在企业管理的众多事务中,差旅管理是一项既关键又复杂的工作。一家L4级无需报销的上市公司,凭借与合思的深度合作,在差旅管理领域取得了令人瞩目的成效,成功化解了原有差旅管理中的重重难题。下面,让我们一同深入了解这家公司的差旅管理转型之路。
高端制造企业差旅困境
这家上市公司属于高端制造行业,规模庞大,拥有3000多名员工以及10多家子公司。在与合思合作之前,其差旅管理状况可谓问题丛生。
员工报销流程漫长且体验感极差。员工需要在多个系统之间来回操作,却不支持移动端便捷处理,还得自己先行垫资,提交纸质借款申请。报销时效更是长达2个月,这让员工在差旅之后长时间被报销事务困扰,极大地影响了工作积极性。
财务部门也被大量低价值工作占据了时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,让财务人员疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板而言,无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析,不仅效率低下,而且费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,这在一定程度上制约了企业的发展。差旅使用情况统计依靠落后的人工方式,无法及时准确地反映企业差旅费用的真实情况。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的诸多问题,合思为其打造了一套全面且高效的解决方案,采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品。
员工方面,现在可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,并且供应商覆盖面广,员工在差旅过程中的消费更加便捷。员工无需再为垫资和开票问题烦恼,能够更加专注于差旅工作。差旅使用情况统计也可以通过系统自动完成,员工可以随时了解自己的差旅费用使用情况。
财务部门的工作得到了极大的简化。月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,系统具备管理洞察和数据监测功能,多种差旅数据分析看板能够助力企业优化差旅标准。财务人员可以通过系统快速准确地进行差旅使用情况统计,为企业的财务管理提供有力支持。
显著成效成果斐然
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地完成报销流程,将更多的时间和精力投入到工作中。差旅使用情况统计的及时性和准确性也得到了极大提高,员工可以更好地规划自己的差旅费用。
财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更重要的财务分析和决策支持工作。企业在差旅管理方面的整体效率得到了大幅提升,为企业的发展提供了有力保障。差旅使用情况统计为企业的成本控制和决策提供了更加科学的依据。
客户高度评价合作愉快
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。差旅使用情况统计的准确性和及时性也得到了客户的认可,客户可以根据统计数据更好地管理企业的差旅费用。
未来合作展望无限
随着企业的不断发展,该上市公司与合思有望在更多业务场景和功能上展开合作。双方将进一步深化数字化转型,提升企业整体运营效率和管理水平。差旅使用情况统计将在更多的业务场景中发挥重要作用,为企业的发展提供更加全面的支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下,差旅管理的数字化升级是企业提升竞争力的重要举措。如果你也希望解决企业差旅管理中的痛点,提升员工体验和管理效率,不妨与合思联系,开启数字化差旅管理之旅。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其强大的功能和高效的服务。差旅使用情况统计将成为你企业差旅管理的得力助手,帮助你更好地管理企业的差旅费用。